Rapport de mission

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- Une présentation du marché financier à travers sa structuration, ses missions, son organisation et fonctionnement.

- Les problèmes de communication à résoudre : sous information et déficit d’information sur le marché financier, absence de culture boursière, notamment.

- Composantes de la démarche stratégique : objectifs global et spécifiques, thèmes, cibles et canaux de diffusion.

- Actions de communication à réaliser : films documentaires, spots publicitaires , radio et TV, publi-reportages TV, publi-reportages écrits, émissions spéciales TV et Radio, dossiers thématiques dans la presse écrite, parution d’un bulletin du Conseil Régional, dépliants, flyers, prospectus, affiches, CDROM, messages SMS.

- Lieu et période de réalisation de la campagne : 24 mois assortis de 2 mois d’évaluation dans les 8 pays membres de l’UEMOA.

- Principaux indicateurs par rapport aux cibles et à l’activité du marché primaire.

- Caractéristiques des supports audiovisuels, audio, écrits, informatiques et imprimés.

- Taches et obligations de(s) l’agence(s) de communication.

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- Le contenu des offres : classification en 3 lots, appel d’offres, conditions de participation, offre technique, offre financière.

- Procédure de sélection de l’agence : soumission et ouverture des propositions, évaluation des propositions techniques et financières, sélection, négociations, attribution du contrat.

- Les taches de mise en œuvre de la campagne : celles-ci seront exécutées par la (les) même(s) agence(s) qui aura (ont) confectionné les outils.

- Le suivi/évaluation : il sera assuré par le cabinet MEDIS. Toutefois, du fait qu’il nécessitera un supplément de travail, une logistique et des compétences-relais, il fera l’objet d’un avenant à négocier entre le CREPMF et le cabinet MEDIS.

Par ailleurs, sur demande du CREPMF, un chronogramme indicatif de mise en œuvre de la campagne a été proposé en annexe au cahier des charges provisoire.

4. Conclusion

Le cabinet MEDIS a été honoré et heureux de s’être vu confié la rédaction du présent cahier des charges. Cette confiance placée en lui et l’esprit d’ouverture qui a prévalu chez le commanditaire et l’ensemble des acteurs et partenaires rencontrés, lui ont permis de donner le meilleur de lui-même pour atteindre le résultat auquel il est parvenu.

MEDIS tient à marquer sa disponibilité et son engagement pour apporter d’autres contributions, si nécessaire, en vue d’améliorer le travail en cours. Afin d’atteindre les résultats escomptés MEDIS suggère que la mise en œuvre et le suivi de la campagne de communication fassent l’objet d’une attention particulière dans les huit pays de l’UEMOA, que des évaluations a mi-parcours soient effectuées et que des réajustements soient opérés, en cas de nécessité.

Enfin le cabinet MEDIS voudrait remercier le CREPMF pour sa sollicitude permanente et les facilités diverses à lui accordées, qui ont permis un bon déroulement de la mission. Il voudrait assurer le Conseil Régional de sa disponibilité, à poursuivre et renforcer, en cas de besoin, la collaboration déjà entreprise.