NOTION DES RESSOURCES ET DES EMPLOIS

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Vous allez apprendre :

- que si débit >crédit le solde sera débiteur. - que si crédit >débit le solde sera créditeur.

- qu'un à nouveau est le solde existant à l'ouverture d'un compte.

- que le cumul est le total des mouvement existants à une date donnée.

- qu'un mouvement est le montant de l'opération affectant un compte.

- que le solde est la différence entre total débit et total crédit d'un compte.

Un même compte peut enregistrer de nombreux mouvements d'emplois et de ressources, il est donc nécessaire de calculer périodiquement son solde.

Pour cela, il faut :

- faire le total de la colonne Débit ainsi que le total de la colonne Crédit. - faire la différence entre le total des colonnes Débit et Crédit.

Prenons un exemple :

Observons le compte Banque de notre entreprise :

[pic 5]

Il y a en banque au 01/01/N, un " A nouveau" débiteur de 2 000 €. Cela signifie que l'entreprise possède une créance sur le banquier de 2 000 €.

Le " total débit " de la banque ( 2 000 € ) est supérieur au " total crédit " ( 500 € ). Il s'agit donc d'un compte débiteur.

Observons maintenant le compte de notre fournisseur Martin :

[pic 6]

Pour le fournisseur Martin, il y a un " A nouveau" créditeur de 500 € . Cela signifie que l'on a une dette de 500 € envers notre fournisseur Martin.

Le 05/01/N, on a fait un chèque de 500 € à notre fournisseur Martin, en utilisant notre compte banque comme ressource.

Le total du crédit de notre fournisseur Martine ( 1 100 € ) est supérieur au total débit ( 500 € ). C'est donc un solde créditeur. On a une dette de 600 € envers notre fournisseur Martin.

On inscrit toujours le solde final du coté du plus faible pour équilibrer les deux colonnes du compte. On vérifie ainsi l'égalité débit = crédit.

C'est un moyen de contrôle des calculs.

LE PLAN COMPTABLE

Le plan comptable est applicable à toute personne physique ou morale soumise à l'obligation d'établir des comptes annuels (les entreprises commerciales et industrielles, les sociétés et associations, les entreprises du secteur public et les sociétés d'économie mixte).

La classification des comptes du plan comptable générale :

Les comptes sont répartis en 8 classes.

Les comptes de Bilan :

Classe 1 : Comptes de capitaux, ils indiquent le montant des ressources permanentes dont dispose l'entreprise. Classe 2 : Comptes d'immobilisations, ce sont des biens destinés à servir de façon durable l'entreprise.Classe 3 : Comptes de stocks, qui incluent les stocks d'approvisionnements, de marchandises et de produits qui interviennent dans le cycle d'exploitation et qui sont destinés à être vendus. Ils ne sont utilisés qu'une fois par an, lors de l'établissement du bilan.Classe 4 : Comptes de tiers, ils indiquent le montant des dettes et des créances.

Classe 5 : Comptes financiers, qui représentent le montant des disponibilité monétaire que l'entreprise détient.

Les comptes de Gestion :

Classe 6 : Comptes de charges, ils enregistrent la valeur des entrées de biens ou de services consommés par l'entreprise. C'est également la contrepartie comptable de certaines dépenses effectuées par l'entreprise dans le cas d'une obligation légale.

Classe 7 : Comptes de produits, ils enregistrent la valeur des sorties des biens et services fournis par l'entreprise.

Classe 8 : Comptes spéciaux, ils réunissent certaines informations qui n'ont pas leur place dans les classes 1 à 7.

La logique du plan comptable :

Le plan comptable général suit une certaine logique…

Exemple pour les marchandises :

371 : stocks de marchandises.607 : achats de marchandises.707 : ventes de marchandises.

Vous remarquerez que 7 se trouve dans les trois classes pour les marchandises..

Cette logique ne peut en aucun cas être modifiée... Par contre toutes les entreprises sont tenus à suivre le plan comptable mais bien évidemment les petites entreprises utilisent un plan comptable dit "abrégé", les plus grandes entreprises le plan comptable "standard", tandis que les grandes entreprises celui dit "développé".

Toutefois une entreprise peut toujours développer son plan comptable suivant ses besoins... Des plans comptables sont adaptés à certaines professions telles que banque, immobilier, etc...

Méthode d'utilisation du plan comptable :Avant toute chose, bien étudier l'opération pour déterminer s'il s'agit d'une opération concernant le bilan ou d'une opération de gestion.

Exemple : l'acquisition d'un meuble de rangement.Il s'agit de l'acquisition d'un bien durable qui ne sera pas revendu. C'est donc une immobilisation de la classe 2 correspondant à un compte de bilan. Dans la classe 2 vous trouverez : 218 : autres immobilisations corporelles. A l'intérieur de du compte 218, vous trouverez un compte à 4 chiffres : 2184 : Mobilier.

Exemple : le règlement du loyer.Il s'agit d'une opération de gestion. Cherchez dans la classe 6. Vous trouverez 61: services extérieurs. A l'intérieur des comptes 61, vous trouverez 613 : locations.