Programmation et tableur

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Sauf en option dans un but documentaire, les formules de calcul n’apparaissent pas dans les cellules qui, par contre, en affichent les résultats (la formule de calcul contenue dans une cellule peut être vue et travaillée dans un bandeau spécial de l’écran, après avoir pointé la cellule par « simple clic »).

Les calculs commencent toujours par le signe = et font appel aux opérations courantes (+, -, /, * pour « multiplié », ^ pour élévation à une puissance, par exemple 2^3 signifie 23), à des fonctions du tableur ou à une combinaison des deux.

Exemple de fonctions EXCEL :

- SOMME(E10 :E12) effectue la somme des contenus des cellules spécifiées, ici entre E10 et E12, ce qui est symbolisé par E10 :E12

- MOYENNE(F12 :G20) calcule la moyenne des valeurs contenues entre F20 et G20 (donc la moyene de F12, F13, …. , G12, G13, … , G20)

- ARRONDI(E14*D15 ;2), calcule le produit E14*D15 et arrondit le résultat à deux décimales

Les fonctions peuvent s’imbriquer (attention : chaque parenthèse ouverte doit être fermée).

Exemple : ARRONDI(MOYENNE(F12 :G20)) ;2)

La modification d’une valeur de cellule qui intervient dans une formule provoque automatiquement le re-calcul du résultat obtenu par cette formule.

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Exemple de feuille de calculs EXCEL (avec quelques commentaires ajoutés) :

[pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28]

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TP n°3 : LE TABLEUR EXCEL

TD : 4h (6h avec mise à niveau) + travail autonome

Première partie

En vous appuyant sur le cours, vos connaissances et la fiche technique n°3.1, il vous est demandé :

A - De reproduire la feuille de calculs donnée en exemple dans le cours et de la tester

B - D’analyser puis de réaliser la feuille de calculs ci-jointe :

- Déterminez le type de chaque cellule (constante, paramètre, saisie ou calcul) puis donnez les formules mises en oeuvre. Vous préciserez les cellules obtenues par recopie d’autres cellules.

- Réalisez et de testez cette feuille.

Deuxième partie

Il vous est demandé de réorganiser la feuille de calculs du B ci-dessus pour tenir compte des possibilités exposées dans les fiches techniques n° 3.1 et 3.2 :

- Définir les différentes feuilles de calcul qui permettront de répartir judicieusement les données de la feuille, en tenant compte des moments où ces données sont logiquement modifiées

- Réaliser et tester ces feuilles de calcul, en réutilisant autant que possible les travaux du TP n°3

- Adapter la feuille « Devis » afin qu’elle prenne en compte la multiplicité des pièces et des opérations (on se limitera à 5 pièces et 5 opérations au maximum). A cet effet, l’utilisation de fonctions « SI » évitera l’affichage de messages d’erreur ou de 0 « parasites »

- Documenter la feuille devis

Troisième partie

Créez une feuille de calculs comportant deux séries de valeurs (des mois et des chiffres d’affaires, ainsi que la moyenne des chiffres d’affaire), puis :

- Tracez un graphique représentant l’évolution des chiffres d’affaire

- A l’aide du solveur, trouvez des valeurs de chiffres d’affaire permettant d’obtenir 2 000 000€ comme moyenne

Quatrième partie

Préparez un court rapport présentant le travail réalisé dans le TP n° 3.

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Feuille de calculs à réaliser :

[pic 29]

Dans cette feuille, la saisie des codes « FOURNITURES ET MO » provoque la recherche automatique des désignations, tarifs et unités (fonctions RECHERCHE).

Les pièces constructeur sont trop diverses et nombreuses pour être entrées a priori dans l’ordinateur. A chaque devis, une demande de prix est faite auprès du fournisseur, chaque pièce se voit attribuer un numéro séquentiel lorsque le fournisseur répond à cette demande et une liste des pièces est tenue sur un cahier annuel.

Il est prévu de réclamer un paiement comptant, à la fin des réparations, dans la limite de 800F TTC. Le solde, au delà, sera réglé sous quinzaine pour permettre au client d’obtenir auparavant le règlement par son assurance.

La TVA s’applique au taux unique standard.

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FICHE TECHNIQUE n°3.1 : LES BASES EXCEL

La sélection de cellules

La sélection de cellules se fait par « clic maintenu » (la zone sélectionnée est surlignée).

La sélection de cellules sera utilisée pour construire les fonctions : par exemple, au lieu de saisir SOMME(C10 :C15), saisir SOMME( puis sélectionner la zone C10 à C15, EXCEL ajoute automatiquement C10 :C15, reste à fermer la fonction par ).

Colonnes ou lignes peuvent être sélectionnées par « simple clic » ou « clic maintenu » sur les numéros de ligne ou lettres de colonnes.

Le tableau entier est sélectionné en cliquant sur son coin supérieur gauche (à l’intersection des repères de lignes et de colonnes).

Le choix des polices de caractères

Après sélection d’une ou plusieurs cellules, la barre d’outils