La méthode ABC

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Les ressources :

Les ressources sont les charges indirectes consommées par les activités.

Les charges directes sont affectées aux produits par le biais des nomenclatures. Seules les charges indirectes sont réparties et imputées aux coûts des produits par le biais des activités. Il est plus logique d’utiliser le terme « ressources » que « charge » car « une charge est subie, alors qu’on agit sur une ressource en choisissant son niveau d’utilisation et l’activité où elle sera employée. »[4]

L’activité :

Le terme d’activité est le concept central de la méthode ABC. L’activité est définie comme un ensemble de tâches élémentaires dont la cause est commune, réalisée par un individu ou un groupe, en faisant appel à un savoir faire spécifique et à des comportements homogènes. La notion d’homogénéité est fondamentale dans le découpage de l’entreprise par activités. C’est elle qui permet de distinguer le concept d’activité de celui de fonction puisque les fonctions n’ont pas de comportement homogène.

Elle peut se décrire par des verbes et produit un résultat bien précis. Par exemple : négocier un contrat, préparer un budget, émettre une facture…

Les activités présentent le grand avantage d’être robustes face aux changements organisationnels d’une structure. Elles sont permanentes et stables, permettant ainsi analyses, mesures et comparaison dans le temps.

Le processus :

Le processus est constitué d’activités. Les activités représentent ce que sait faire l’entreprise et non pas ce qu’elle voudrait faire. Le processus regroupe les activités qui ont un lien entre elles permettant de fournir un résultat précis. Le but global d’un processus est commun à toutes les activités qui le composent.

Le processus a trois caractéristiques importantes :

[pic 7] Un processus est en général transversal à l’organisation hiérarchique et aux grandes

décisions fonctionnelles de l’entreprise.

[pic 8] Un processus a un output global unique.

[pic 9] Chaque processus a un client interne ou externe.

Une organisation peut donc être modélisée en activités qui seront ensuite agencées en processus. Le processus représente le trait d’union entre les objectifs de l’entreprise et le déroulement concret des activités.

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L’inducteur :

Le terme « unités d’œuvre » utilisé dans les méthodes des coûts traditionnelles est remplacé, dans la méthode ABC, par l’inducteur. Ce nouveau terme définit les indicateurs de causes profondes de consommation. Le choix de la nature de cet inducteur est primordial : il doit permettre de répartir les ressources consommées par chaque activité.

Dans l’exemple précédent, le coût de l’activité « régler les machine » se chiffre à 1500 €, « le nombre de séries » peut être choisi comme inducteur pour cette activité. Le coût de l’inducteur est donc de 1500/10 = 150 € car il y a 10 séries. Cela signifie que le coût de l’activité est de 150 € par série. Pour une série de 10 produits, ce coût est de 150/10 = 15 € par produit. L’inducteur permet donc d’imputer le coût de l’activité aux coûts de produits.

Il est à noter qu’une activité peut être caractérisée par plusieurs inducteurs. Par exemple, pour la gestion des fournisseurs, on peut retenir le nombre de fournisseurs, le nombre de références, etc. Il faut dans ce cas retenir celui exprimant le mieux la consommation de ressources.

. Les étapes de l’implantation de la méthode ABC

Nous rappelons que le principe de la méthode ABC est le suivant : « les activités consomment des ressources et les produits consomment des activités ». Pour mettre en œuvre ce principe, il faut d’une part déterminer le coût des activités, donc établir le lien entre les activités et les ressources et d’autre part évaluer le coût des produits, donc estimer la consommation des activités par les produits. La mise en œuvre d’une étude par la méthode ABC au niveau d’une organisation nécessite six étapes essentielles :

1ère étape : analyse des activités :

Cette étape consiste à identifier et recenser les activités réalisées dans l’entreprise, telles qu’elles sont exercées et non telles que l’on voudrait qu’elles le soient. Elle nécessite les conditions préalables suivantes :

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➢Les objectifs de la démarche doivent être nettement définis car la représentation des activités doit être cohérente avec les objectifs immédiats et futurs de l’organisation.

➢Le projet doit être compris et accepté par tout le personnel de la structure. Il doit s’agir d’un projet collectif impliquant tous les acteurs concernés et ceci nécessite leur adhésion.

➢ Les différentes informations nécessaires doivent être disponibles au sein de l’organisation afin de gagner du temps.

Avant de démarrer l’analyse, il est nécessaire de préciser le champ exact qu’elle doit couvrir, le niveau de détail requis et le type d’information recherché.

L’analyse des activités se fait en deux phases qui sont « l’analyse exhaustive » et la

« sélection concentration ».

- La première phase vise à décrire l’organisation et à élaborer une décomposition particulièrement détaillée des activités potentiellement significatives. Le nombre d’activités qui en résulte est en général trop important, car on veut être sûr d’en oublier aucune.

- La seconde phase vise à éliminer les activités peu significatives et à en regrouper d’autres selon des critères d’homogénéité.

Pour réaliser l’analyse des activités et obtenir une bonne description de l’organisation, il est nécessaire d’avoir un maximum de renseignements sur la structure ; ainsi la collecte des informations