Méthodes ABM ABC.

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L’indice (inducteur) permet alors d’analyser chaque activité et d’en dégager les points forts et points faibles afin d’affecter uniquement les ressources nécessaires à la fabrication d’un produit. Etant donné qu’en ABC, les activités constituent un ensemble de taches réalisées par un individu ou un groupe, à partir d’une composition de ressources pour pouvoir fournir un produit ou service au client, les activités consomment une ressource qui leur est uniquement destinées.

L’inducteur

C’est un nouveau concept qui remplace la notion d’unité d’œuvre utilisé autrefois en comptabilité analytique. Il définit la cause des consommations là où les unités d’œuvre n’étaient pas en corrélation. On distingue alors deux sortes d’inducteurs :

- L’inducteur d’activité ou Activity Drivers :

Il permet de jauger les ressources consommées par l’activité, d’en identifier les causes qui ne sont pas toujours apparentes et de mesurer la charge de travail de l’activité à court terme.

- L’inducteur de coûts ou Cost Drivers :

Elle détermine le niveau des coûts à travers les activités et cela à long terme. Plusieurs inducteurs peuvent servir à titre d’exemple : le nombre de composants, de références, de clients, les heures de mains d’œuvre…..

Le choix de l’inducteur à utiliser est primordial. En effet, il doit permettre de mettre ne évidence un coût cohérent évoluant proportionnellement à lui-même et le regroupement des activités ayant les mêmes causes dans le but d’identifier les processus. Une fois le choix effectué, on calcule ensuite son coût unitaire :

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Les étapes de la méthode :

La méthode ABC comprend 5 étapes qui sont :

Etape 1 : L’identification des activités : La première phase consiste à déterminer les processus en identifiant les activités.

Etape 2 : L’affectation des ressources aux activités : Affectation de toutes les charges aux différentes activités qui représente les ressources de fonctionnement de l’activité.

Etape 3 : Le choix des inducteurs : Le contrôleur de gestion choisit alors un indicateur de performance pour chaque activité. Il s’agit de rechercher les facteurs expliquant le mieux les consommations de ressources (charges). La nature de l’inducteur dépend du lien de causalité entre l’activité (ou les activités regroupées) et le volume de l’inducteur.

Etape 4 : Regroupement des activités et le calcul des coûts unitaires des inducteurs : L’existence d’inducteurs communs aux activités permet le regroupement des activités. Les coûts unitaires des inducteurs sont calculés par le rapport volume des ressources/volume de l’inducteur.

Etape 5 : La détermination des coûts de revient complets à base d’activités: Les coûts de revient complets par la méthode des coûts à base d’activités s’obtiennent en incorporant les charges directes et les charges indirectes des centres de regroupement imputées aux coûts au prorata des inducteurs utilisés.

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Avantages et inconvénients de la méthode ABC

Avantages:

Premièrement, les coûts de revient son traités comme des coûts variables car les coûts des produits sont surveillés lesquelles intègrent toutes les charges sous une forme directe et variable. Ensuite, toutes les charges sont affectées à des activités, ce qui permet de supprimer les coûts directs et indirects car ce sont les activités qui consomment toutes les charges te les produits les activités. De ce fait, avec la Gestion par Activités, il est alors possible de cerner précisément les coûts de revient dans des secteurs comme les services, le tourisme, les transports, le secteur non marchand…

Concernant les méthodes analytiques, il est impossible d'identifier le coût de revient avec une comptabilité analytique budgétaire, car les calculs sont basés sur des imputations directes des charges aux produits, et sur des imputations indirectes des autres charges aux produits, sous forme de clefs de répartitions.

Si la comptabilité analytique fonctionne à peu près dans un environnement très industriel (avec une forte proportion de coûts directs), elle n'est plus du tout adaptée dans le secteur des services (du fait de l'absence quasi totale de coûts directs). En conséquence, l’analyse permettra :

- De repérer des dysfonctionnements dans l’organisation ;

- De définir le coût de revient des composants et de chaque étape de son processus ;

- De mettre en place un contrôle budgétaire global et détaillé ;

- De suivre des écarts, des dépassements, par produit ou par segment de marché ;

- De proposer un outil de simulation (investissements, nouveau produit, …) ;

- D’organiser un véritable système de pilotage ;

Inconvénients

L’application de la méthode nécessite une vision globale de l’organisation et certaines compétences, notamment :

- Connaissance précise du processus industrie ;

- Connaissance précise du processus commercial ;

- Notions essentielles de Management et surtout de la conduite du changement ;

- Maîtrise des outils de suivi de projet ;

- Travail collaboratif constant ;

- Maîtrise des notions de processus ;

La mise en place de la méthode est alors conditionnée par l’adéquation de l’outil avec l’entreprise, le contrôleur de gestion ne peut y aboutir seul.

Limites de la méthode

La méthode ABC s’intègre obligatoirement dans le système de management de l’organisation. Elle est destinée à résoudre les problèmes d’inefficience des systèmes traditionnels de calcul et à améliorer la performance de l’entreprise grâce à la méthode ABM, que nous verrons en deuxième partie. Son application est toutefois