Comment faire fonctionner une entreprise ?

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- Connaître les coûts de démarrage d’une entreprise :

Un entrepreneur est amené à payer un grand nombre de factures pour les biens et services dont il a besoin pour son entreprise, comme par exemple les matières premières, les fournitures de bureau, le téléphone, les salaires des travailleurs, etc. Ces dépenses sont appelées des coûts.

Un entrepreneur doit connaître exactement les coûts des produits ou services qu’il vend. Si ces coûts sont supérieurs à ce que les clients sont prêts à payer pour un produit ou s’ils sont supérieurs aux produits proposés par les concurrents, l’entrepreneur ne sera pas en mesure de vendre son produit. Dans cette situation, un entrepreneur doit réduire ses coûts.

Il existe différents types de coûts. Les connaître permet un meilleur contrôle et permet de les maintenir le plus bas possible.

- Bien gérer l’argent de l’entreprise :

Un système efficace d’enregistrement des données comptables est indispensable à toute entreprise. Chaque transaction doit être enregistrée par écrit. De nombreuses micros et petites entreprises font faillite faute d’avoir une bonne tenue des livres comptables. Il arrive que l’entreprise ait un excellent produit, un important volume de ventes et une bonne marge bénéficiaire, mais sans documents ou livres comptables appropriés, l’entreprise est vouée à l’échec. Souvent le patron d’une micro ou petite entreprise pense que la tenue des livres n’est pas nécessaire. Or il se heurte tous les jours à des problèmes et doit prendre des décisions. Et pour pouvoir prendre de bonnes décisions, il doit s’informer de tous les aspects de l’entreprise. Un système efficace de tenue des livres comptables permet d’obtenir les informations financières nécessaires à la résolution des problèmes, et de prendre de bonnes décisions.

- Utiliser les états financiers :

Les états financiers permettent de déterminer les performances d’une entreprise donnée. En exploitant les états financiers, l’entreprise peut comparer sa performance actuelle avec celle des années antérieures.

Les comparaisons sont essentielles pour élaborer des plans d’avenir et mettre en évidence les forces et les faiblesses dans le fonctionnement de l’entreprise.

Il est important de bien comprendre les états financiers car ils constituent le

moyen principal pour mesurer la santé financière de l’entreprise. Les entrepreneurs doivent être capables de :

• préparer des états financiers simples

• interpréter et analyser les informations contenues dans ces états

• identifier les forces et les faiblesses de la situation financière de

l’entreprise, sur la base de ces états financiers

• apporter des modifications dans le fonctionnement de l’entreprise, afin d’améliorer sa situation financière.