COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS

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Démarches mobilisées :

- Fonctionnalités SGBDR : création de tables, requêtes, formulaires, états…

- Fonctionnalités tableur : fonctions Excel telles que : recherche ; SI et SI imbriqués…

- Processus 1 : Facturation client.

- Processus 10 : Système d’Information :

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles

Traitement de textes

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Module(s) de progiciel de gestion

ou de PGI

Gestion comptable

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Tableur

☑

Gestion commerciale

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Gestionnaire de bases de données relationnelles

☑

Gestion des immobilisations

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Autres ressources (à préciser) :

Paie

⬜

Fichiers mis à disposition : Dossier Étudiant, comprenant une présentation de l’activité et des instructions pour les 4 dossiers développés :

- Dossier I : Amélioration de la base de données : 1 fichier Access KMAT_élève à compléter ;

- Dossier II : Opérations sur la base de données : 1 fichier Access KMAT_élève à compléter ;

- Dossier III et IV : Automatisation facture : fichier Excel à créer par importation de données Access.

Productions réalisées :

Dossier I : P10. SI. Objectif : créer un MCD (entités, associations, cardinalités) puis construire le schéma relationnel correspondant et le mettre en œuvre sur Access.

Dossier II : P10. SI : Objectif : développer la base de données créée en réalisant des requêtes, des formulaires, des états….

Dossier III et IV : P1. Facturation client : Objectif : automatiser la facturation client dans un fichier Excel à travers l’utilisation de fonctions recherche, SI et SI imbriquées.

Analyse des résultats obtenus :

Nous avons créé le MCD du système d'information puis, le schéma relationnel sur Access.

Ce dernier nous a permis de créer une base de données sur Access.

Nous avons également créé des requêtes pour la gestion des commandes clients, des formulaires pour la mise à jour des tables produits, clients et commandes et des états pour la répartition du chiffre d'affaires.

Cette base de données globale nous a permis d'améliorer notre système d'information en gérant les commandes clients.

Après exportation des tables clients et produits, nous avons mis en place l'automatisation d'une facture sur Excel. Ceci nous permet d'établir automatiquement une commande grâce au nom du client, au numéro de commande, et aux références produit.

Cette amélioration du système d'information nous a permis de :

- fiabiliser les données et leur mise à jour

- automatiser certaines tâches pour limiter les erreurs

- éliminer les redondances d'information à enregistrer dans des différentes tables

- avoir des informations utiles au suivi de la gestion de l'entreprise