Victor Hugo bio

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- Travaux effectués lors du premier stage :

C.P.A.M.

- Compréhension de la situation

Après sa visite médicale, le client émet son règlement qui sera réparti en plusieurs parts dans le logiciel GALAXIE :

- La part RO, qui est le Régime Obligatoire de la C.P.A.M. donc la sécurité sociale

- La part RC, qui est le Régime Complémentaire de la mutuelle

- La part Tiers, dans le cas où le patient n’aurait pas de mutuelle il devra donc payer de sa poche

Le but est de rapprocher les recettes des C.P.A.M. et des mutuelles sur les dossiers.

Se rapprochements est fait, par la responsable de services, grâce au rapprochement bancaires.

Les règlements clients nous sont transmis via les mutuelles appelé les décomptes qui détailles les montant versés par les mutuelles à la C.P.A.M.

Chaque mutuelles est rattacher à un compte banque bien spécifique :

- COP

- CONDORCET

- REAUMUR DENTAIRE

- POTEAU

- ARCHEREAU

- RUBENS

- REAUMUR MEDICAL

Il existe aussi un compte globale qui anciennement regroupais toutes les mutuelles et qui maintenant sert au mutuelles qui non pas été modifiée.

- Démarche du travail

Ma mission à moi a été de saisir les décomptes reçus.

Pour cela j’ai eu besoin de mon décomptes format papier, puis ensuite aller vérifier l’identité du bénéficiaires grâce au logiciel GALAXIE.

Une fois l’identité vérifié, j’ai dû créer un nouveau titre. Car chaque dossier correspond à un numéro de titre ce qui permet de retrouver plus facilement un dossier.

Ensuite j’ai dû soit générer le règlement ou les règlements c’est à dire que le logiciel trouve lui-même le montant voulu grâce à des indications que j’ai du lui transmettre ou alors j’ai dû créer une ligne en désignant le montant et les informations du patient. Cela donna lieu à la création du titre.

Toutes les recettes doivent être affectées.

Si jamais un décompte n’a pas été reçu sous format papier ou bien par mail, j’ai dû aller chercher sur les sites des mutuelles grâce au code d’accès classées par régimes.

Pour savoir quoi chercher, il est mis en place des requêtes sous Excel.

Ces requêtes sont exportées directement du logiciel GALAXIE, et grâce à cela j’ai pu retrouver certains décomptes non reçus.

Après les avoir retrouvés, j’ai dû les imprimer comme justificatif puis j’ai pu saisir les décomptes avant de les mettre dans la pochette « À rapprocher » avec les autres, afin que ma tutrice puisse faire le rapprochement bancaire.

- Résultat

Le travail que j’ai effectué est une tache auxiliaire à la comptabilité.

Le but est de pouvoir constater que les décomptes du logiciel GALAXIE soient égale aux recettes du logiciel COPERNIC.

CONCLUSION

Ce premier stage m’a permis de découvrir la comptabilité au sein d’une entreprise chose que je ne connaissais pas.

Ma difficulté majeure a été de comprendre qui correspondais à quoi, c’est pour cela qu’on a dû prendre le temps de m’expliquer ce qui m’a permis une compréhension total.

Avoir été stagiaire à la C.P.A.M. m’a été bénéfique, car j’ai pu apprendre de nouveau