Veille règlementaire nécessaire à l’établissement des comptes.

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Pour mener à bien ses missions, le cabinet est doté des logiciels suivants :

- un texteur (Word) ;

- un tableur (Excel) ;

- un progiciel de gestion intégré COALA de SAGE. On y trouve notamment :

- production coala pour saisir toutes les écritures,

- investissements pour le suivi des immobilisations et des amortissements,

- production sociale pour l’élaboration des bulletins de salaire et les états des charges sociales,

- dossier permanent pour l’inscription des clients,

- mission conseil IRPP/ISF

- facturation, gestion des temps

Tous les ordinateurs du cabinet sont mis en relation via un réseau interne géré par deux serveurs, les échanges de données se trouvent alors facilitées

Tous les échanges de donnés se font via un portail EDI, ou sur le site impôts.gouv en EFI, en se qui concerne le social les déclarations sociales DSN mensuelles ou évènementielles se font sur net entreprise.

La réalisation d’un bilan et des états financiers :

La récolte des documents en permet la saisie, cette dernière doit se faire de manière structurée et intelligente. La recherche de la contrepartie d’une opération doit rester un travail majeur, et des moyens sont mis à disposition, soit par le biais des documents comptables soit par le biais du logiciel par une recherche par montant par exemple. Nous avons coutume lors de la saisie des honoraires de renseigner en commentaire les noms, adresse numéro Siret du bénéficiaire de ces honoraires, cela permet de la sorte d’effectuer plus aisément la déclaration DAS2—déclaration des honoraires.

Le pointage, le lettrage, la justification, la demande de documents et d’informations complémentaires. Ces éléments doivent être fiables, existants, et formalisés.

Les travaux d’inventaire avec le respect des textes règlementaires en vigueur, donc une constante veille règlementaire est nécessaire. Souvent matérialisé par la mise à disposition de documents reconnus et utilisés dans la profession et les cabinet d’expertise comptable, les informations, formations et mise à disposition de documents par l’ordre des experts-comptables et la compagnie des commissaires aux comptes, par les formations sur la loi de finances, sur des sujets précis…

Au sein du cabinet l’expert-comptable retransmet aux collaborateurs les informations, elle forme les collaborateurs, elle est garante de cette veille réglementaire. Plusieurs abonnements à des revues spécialisées, lui permettent une auto formation, mais aussi des formations organisées par l’ordre et par la compagnie et une formation en deux ans en DU de gestion fiscale à Dijon. Tous les collaborateurs du cabinet sont également formés, souvent par le CREF centre de formation de l’ordre, ou des formations externes ou internes autres. L’un des collaborateurs s’est formé sur les DSN (déclaration sociale nominatives)organisé par l’éditeur de logiciel, mais aussi par le cref.