Rapport de stage Stage pratique en milieu de travail

LA CITÉ
LE COLLÈGE D’ARTS APPLIQUÉS ET DE TECHNOLOGIES[pic 2]

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introduction

Avant tout développement sur cette expérience professionnel, il apparait opportun  de débuter ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m’ont beaucoup appris durant ce stage et qui ont su rendre mon expérience profitable. Un merci tout particulier à André-Ann Gagnon, ma superviseure pour tout le soutient, la patience et les conseils prodigués au cours de ces trois semaines de formation. Du 13 avril au 1er mai 2015 de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi, j’ai effectué un stage au sein du Consortium national de la formation en santé du collège La Cité. J’ai pu m’intéresser au domaine de la santé mais d’un point de vue administratif. Plus largement, ce stage a été l’opportunité pour moi d’approfondir mes connaissances dans le domaine de l’administration et m’a permis également de comprendre dans quel mesure le consortium nationale de La Cité place ses interventions  et l’influence qu’elle apporte aux communautés francophones au niveau régionale et provinciale. Par ailleurs, afin que vous puissiez jauger du sens et de la direction qu’a prise ma formation en milieu de travail, je vous expliquerai  en profondeur le soutien technique qui témoigne de mon implication au sein du consortium national de La Cité.

Présentation de l’organisation

Afin de mieux vous sensibiliser à mon environnement de travail,  ainsi qu’a  à toutes les tâches et responsabilités que j’ai rencontrées tout au long de mon expérience en milieu de travail, j’aimerais apporter certaines précisions et information nouvelles au sujet du CNFS.

1. Le Consortium national de formation en santé

C’est un organisme qui  élabore des cours post-diplôme et développe de nouveau programmes en santé et en science humaine en français. De plus,  le CNFS s’assure de développer des milieux de stages avec des partenaires cibles tout en développent des ententes d’arrimage avec les universités afin que les étudiants de certains programmes en santé puissent poursuivre des études supérieurs dans le domaine tout en possédant un diplôme de La Cité reconnu et leur cours accrédités.  Le CNFS offre également plusieurs bourses d’études aux étudiants afin de les appuyer dans leur cheminement scolaire. Offrir du perfectionnement professionnel aux professeurs et aux diplômés demeure essentiel pour cette organisation et c’est en ce sens que tous leur efforts sont le résultat direct de la formation de nombreux intervenant en santé, en français qui desserviront les francophones vivant en situation minoritaire, en région éloignées du Canada.

1.1        Les jeux MHS santé et bien être

L’organisation hôte qui m’a accueillie à La Cité  m’a confié diverses tâches concrètes concernant les prochains jeux MHS Santé et bien- être qui se tiendront à la Cité le 19, 20 et 21 mai prochain.  Les jeux MHS est un évènement regroupant les différentes écoles secondaires francophone de l’Ontario qui, par le biais d’activités interactives liées aux sciences de la santé, offre la possibilité de connaître le domaine en plus de promouvoir le collège. Afin d’enrichir les connaissances des participants en science et santé, les étudiants sont  préalablement formés puis, ils sont invités à participer à une compétition amicale qui sera soulignée par divers prix de présence et participation. À cet effet, mon implication et mon soutient vis-à vis cet évènement c’est avérée cruciale puisque cela implique de l’organisation et coordination accrue afin d’assurer l’encadrement du  déroulement  des jeux.

1. Mes objectifs d’apprentissage avant le stage

        Puisqu’il existe une certaine limite entre ce qui peut être appris en milieu d’apprentissage, versus ce qui comporte la réalité d’un travail concret,  le stage pratique c’est avéré un complément intéressant voir indispensable dans la fin de mon parcours scolaire. D’ailleurs, mes objectifs de départ, étaient de vérifier avec exactitude si le contenu des notions pratiques et théoriques assimilées en classe est relatif à ce que j’allais expérimenter dans un contexte de travail. Précisément, mes objectifs si situait notamment au niveau de mes capacité de planification, de  travail d’équipe d’organisation et de communication.

2.2         Compétence à développer ou améliorer

• Planification : Anticiper les évènements importants, respecter les délais et échéanciers imposés
• Travail d’équipe : Est capable d’influencer mon équipe  dans la poursuite d’un objectif de travail

• Organisation :
• Communication :

2.2.1        Avez-vous pu les atteindre? Comment?

• Planification : En élaborant avec ma supérieure un plan de travail logique, bien structuré et réaliste afin de coordonner adéquatement mes mandats. Le calendrier Outlook  s’avère un outil indispensable
• Travail d’équipe : En donnant mon opinion, mes idées et en apportant des méthodes ou idées de fonctionnement innovatrices.

1. Fonctions, tâches et rôle durant le stage

Au cours de ce stage, j’ai eu l’opportunité de découvrir un métier sous toutes ses formes et de comprendre de manière globale les différents rôles qu’un adjoint administratif pouvait rencontrer dans l’exercice de ses foctions. Pour une meilleure compréhension des tâches que j’ai pu effectuer, voici  une liste énumérant  les diverses tâches que j’ai au sein de mon équipe de travail :

• Appui à l’organisation et coordination des jeux provinciaux MHS santé et bien-être;
• Collaboration à la gestion des réservations d’hôtels pour les jeux provinciaux du CNFS;
• Entrée de données en lien avec les jeux;
• Utilisation d’appareils de bureau tels que photocopieurs, numérisateur ect.;
• Acheminement du courrier traditionnel entrant et sortant ainsi que du courriel;
• Utilisation du chiffrier électronique Excel;
• Appui concernant le rapport financier de fin d’année;
• Utilisation du logiciel TurningPoint;
• Appuie à la chef de service, le directeur et les adjoints;
• Gestion de la participation des différentes écoles aux jeux MHS;
• Participation aux rencontres de l’équipe à chaque début de semaine.

1. Condition de travail poste éclairairage, propreté, équipement proximité de mes collègues

Outre mon poste de travail, En effet, l’atmosphère au sein de la société était particulièrement positive J’ai ainsi constater et comprendre travers de cette convivialité,  que l’activité d’une société est plus performante dans une atmosphère chaleureuse et bienveillante.