Positionner son travail d'assistante

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les tickets restaurants

-Etre à l’écoute du personnel et répondre à ses besoins

-Envoi de lettres recommandées

-Mise en circuit des magazine

-Convocations pour entretiens

-Compte rendus d’entretien

-Rédaction de fiches de postes

-Diffusion interne des informations

-Mise à jour de tableau de suivi

Fonctions Assistante du manager administratif et financier

Positionnement L’assistante est placé sous l’autorité du directeur administratif et financier

Compétences requises, savoir-être -Autonomie

-Soigné et organisé

-Esprit d’équipe

-Bonne présentation

-Respect des consignes

-Rigoureux

-Ponctuelle

A ,le

Pour le salarié

Lu et approuvé

Pour la société

Lu et approuvé

3. Apprécier les enjeux, les contraites et les priorités

Tâches à réaliser Contrainte Priorité

Envoi des lettres recommandées avec accusé de récéption des courriers donnés par son manager Avoir un contenu adapté et complet

Envoyer dans les bons délais (une semaine) avec mise en forme

2

Mise en circuit internet des magazines professionnels Il y a deux magazines différents à ne pas confondre

Mettre le magazine à disposition dès qu’il est dosponible 12

Création et suivi du tableau de bord des recrutements en cours et à venir Prendre le temps de remplir correctement le tableau, de le mettre à jour et de le contrôler lorsqu’il y a de nouvelles infomations

Le partager avec Lucas HANAK

1

Convocations pour les entretiens de recrutement avec son manager Avoir le temps de faire passer tout le monde dans les délais prévus

(une semaine pour tous les entretiens)

3

Debriefing avec son manager sur les entretiens de recrutement Donner toutes les informations à retenir, réspécter le temps de la réunion (une heure)

Faire en même temps, le compte rendu 5

Rédaction des fiches « Comptes rendus d’entretien » Rédaction rapide et claire pour pouvoir réaliser le débriefing (à réaliser deux jour avant le débriefing) 4

Rédaction des fiches de poste Créer les fiches avant l’arrivée des salariés dans l’entreprise (une semaine avant)

7

Consultation des opérationnels

Detenir l’expertise sur les nouveaux postes concernés

6

Convocation des personnes entrants dans l’entreprise Faire signer les contrats et les dossiers administratif rapidement, c’est important

Envoyer les convocation une semaine avant le jourJ 8

Enregistrement dans le système de paie de l’entreprise Avoir toutes les information des personnes entrantes 9

Diffusion en interne et classement des comptes rendus des réunions des instances de representation du personnel Respecter les délais d’envoi dans la semaine 8 10

Diffusion par courriels des tracts syndicaux à l’équipe de direction Tout les syndicats doivent etres présents et diffuser les tracts dans un lieu donné et un temps défini

Durant une journée 13

Diffusion aux acteurs concernés des convocations aux réunions des instances représentatives du personnel et des réunions paritaires de négociation Diffuser dans les bons délais (une semaine), avec les documents complets 11

Mise à jour du tableau de suivi des entretiens annuels d’évaluation Avoir récéptionné toutes les fiches complètes

Avant le délais prévus (ne semaine et demi) 14