ORGANISATION COMPTABLE

Chapitre 4 : L’organisation comptable

1. Le journal

Les travaux comptables sont organisés de façons hiérarchiques. Ils conduisent à l’établissement des principaux documents comptables suivant et ceux à partir des documents justificatifs appelé pièces comptables :

• Le journal
• Le grand livre de compte
• La balance
• Les documents de synthèses (bilan, compte de résultat, annexes)

Le schéma du travail comptable est donc le suivant :

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Le journal est un document comptable obligatoire pour tout commerçant. Il enregistre chronologiquement les différentes opérations comptables, sous l’angle compte à débiter et compte à créditer.

1. Le grand livre

C’est un document qui reprend les informations du journal et qui présente tous les comptes (du journal) avec tous les mouvements les ayant affectés et leur solde.

(Voir document 2)

1. La balance

C’est un document comptable qui présente les comptes dans l’ordre croissant de leur numéro, les sommes globales ayant affectées leur débit et leur crédit puis leur solde. C’est un document de contrôle.

(Voir document 3)

1. Le compte annuel

C’est l’ensemble constitué par le compte de résultat, bilan et l’annexe. L’annexe est un ensemble de tableaux comptables et fiscaux qui complète l’information fournie dans le bilan et le compte de résultat.

Ce sont les soldes de la balance qui sont reportés dans le bilan et le compte de résultat.

Les comptes des classes 1 à 5 figureront au bilan et les comptes des classes 6 et 7 figureront au compte de résultat.

En ce qui concerne les comptes de bilan, les comptes à solde débiteur figureront à l’ACTIF sauf le compte de résultat déficitaire et les comptes à solde créditeur figureront au PASSIF.

Pour les comptes de gestion, la classe 6 représente les charges et la classe 7 les produits.

(Voir document 5)

Remarque

De nos jours, compte tenu de la densité de m’activité des entreprises, ces dernières utilises à la place du journal unique des journaux divisionnaires. Il s’agit de journaux dédiés/spécialisés dans une catégorie d’opération de manière à répartir le travail comptable entre plusieurs salariés. Les principaux journaux divisionnaires ou auxiliaires sont :

• Le journal des achats : il est souvent codifié AC ou HA ou AH ou ACH 
• Le journal des ventes : il est souvent codifié VE ou VT
• Le journal de banque : il est souvent codifié BQ
• Le journal de caisse : il est souvent codifié CA ou CAI
• Le journal des opérations diverses : il est souvent codifié OD (déclaration TVA …)

D’autres journaux divisionnaires peuvent être utilisés :

• Le journal des effets (moyens de paiement qui peuvent être utilisé qu’entre commerçant): il est souvent codifié EFF
• Le journal d’inventaire : il est souvent codifié INV
• Le journal des régularisations : il est souvent codifié REGUL
• Le journal des salaires : il est souvent codifié SAL
• Le journal des à-nouveaux (poursuivre la comptabilisation clôturée précédente en tenant compte des soldes précédents): il est souvent codifié AN

Lorsqu’une société tient des journaux divisionnaires banque et caisse, elle utilise le compte 58 « virement interne » comme compte de contrepartie pour éviter de faire figurer le compte caisse dans le journal de banque et le compte banque dans le journal de caisse.