Métrage linéaire

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Tout dépendra aussi du degré d’information souhaité dans l’inventaire :

On peut inventorier un fonds de 10mL en écrivant simplement : « Papiers des anciens rois de France (16e-17e siècles) » ; mais cela ne sera utile pour personne, vu qu’il faudra éplucher chaque liasse pour connaître son contenu.

J’espère vous avoir éclairé sur vos ambitieuses requêtes.

Bon courage pour expliquer à votre hiérarchie que le traitement des archives dépend avant tout de la bonne tenue des dossiers dès leur conception dans les services administratifs et dans le respect des procédures de travail. Le travail d’archivage en sera grandement facilité sur ce sont les producteurs d’archives eux-mêmes qui rangent correctement leurs documents et ne laissent en archives que des dossiers ordonnés.

me voici au bureau.

Pour du vrac, je donne environ 4 ml/mois à un étudiant pour un classement ISAD de fin de stage.

Le vrac style cabinet est difficile à traiter.

Je pense qu'il faut faire un test sur une journée et multiplier par 20 pour avoir la moyenne mensuelle.

Honnêtement, je n'ai jamais vu deux traitements identiques. Après cela dépend de l'expérience.

Et quel est le type de dépoussiérage ? Est-ce du page à page à l'HEPA ? Nous l'avons fait pour des registres il n'y a pas longtemps, c'était une heure pour 4 centimètres rien qu'en dépoussiérage. Cette opération permet cependant un récolement global. Derrière le temps de classement devrait en être grandement facilité.

J'ai omis de vous demander dans quel cadre vous classez ? Archives communales ou hospitalières avec super cadre de classement, ou archives privées avec le cadre à créer ??

Concernant vos questions, voici quelques éléments de réponses :

1. 1m3 équivaut à quel métrage linéaire ? Notre prestataire multiplie le mètre cube par 10 pour obtenir le mètre linéaire

2. Comment peut-on évaluer le fonds d'archives et déterminer la masse documentaire en mètre linéaire et aussi en mètre cube ? Le métrage linéaire est la mesure habituelle des archivistes, si vous avez le métrage linéaire, divisez le par 10 pour avoir le M2 (mètre cube), si vous avez un prestataire qui vous chiffre des M2, multipliez le volume par 10 pour avoir le métrage linéaire. En général, le M2 ne sert que pour la destruction (passage en benne à papier) et il me semble qu’il est peu pertinent pour la gestion des archives.

3. Quelle quantité d’archives un Archiviste peut-il traiter par jour si on doit tenir compte des 8 heures de travail par jour? Tout dépend du niveau de précision de l’inventaire voulu, c’est très difficile de vous répondre comme ça. Si vous inventoriez des dossiers de personnel, vous devrez relever plusieurs informations pour chaque dossier (exemples en interne nom/prénom/date de naissance/date de sortie), chez nous on compte ~10 minutes par dossier (sachant qu’on comptera environ 5 à 10 dossiers par boite de 0,10ML). Au contraire, si vous pouvez faire un inventaire en borne à borne : comme pour des commandes d’achats par exemple, en 10 minutes, vous pourrez faire 2 boites de 0,10ML car on ne relève que 2 références par boite.