Intégration aux systèmes d'informations

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A. Faits ou événements tirés de ce cas qui sont liés à cet outil

Augmentation des coûts informatiques, M. Berthiaume de la mine en Zambie se plain de manque de d’informations et de logiciels permettant une meilleure gestion des déplacements et de l’hébergement, la nouvelle directrice énonce divers besoins en matière d’applications

B. Le problème de gestion des TI

Cycle de fermeture trop long, lacune dans l’analyse comptable, processus et applications doivent être mis à jour, manque d’informations et de planification dans la gestion des déplacements

C. Conséquences

Perte de temps car logiciel pas assez performant, risque d’éventuels contraintes de communication avec les expatriés, incapacité de répondre aux besoins informatiques de l’entreprise

(Compte tenu du diagnostic qui vient d’être posé et de l’analyse qui vient d’être faite, que devrait faire concrètement l’organisation ? Selon les mandats, assurez-vous de bien cerner ce qu’elle doit faire dès maintenant [souvent, pour régler à court terme le problème soulevé] et à plus long terme [souvent, pour prévenir la réapparition de ce problème]. Indiquez aussi clairement pour chacune des recommandations ce à quoi l’organisation devrait faire attention en mettant en application la recommandation → éléments les plus importants.)

(Exemple :

Dès maintenant

■ Établir un nouveau budget

À plus long terme

■ Utilisation d’un seul logiciel performant plutôt que de développer –utiliser- différents logiciels ciblant un sul et unique domaine de gestion,

Outil de la boîte à outils à l’étude : Progiciel de gestion intégré (PGI)

Diagnostic et analyse

Recommandation(s)

A. Faits ou événements tirés de ce cas qui sont liés à cet outil

Augmentation des coûts informatiques, M. Berthiaume de la mine en Zambie se plain de manque de d’informations et de logiciels permettant une meilleure gestion des déplacements et de l’hébergement, la nouvelle directrice énonce divers besoins en matière d’applications

B. Le problème de gestion des TI

Cycle de fermeture trop long, lacune dans l’analyse comptable, processus et applications doivent être mis à jour, manque d’informations et de planification dans la gestion des déplacements

C. Conséquences

Perte de temps car logiciel pas assez performant, risque d’éventuels contraintes de communication avec les expatriés, incapacité de répondre aux besoins informatiques de l’entreprise

(Compte tenu du diagnostic qui vient d’être posé et de l’analyse qui vient d’être faite, que devrait faire concrètement l’organisation ? Selon les mandats, assurez-vous de bien cerner ce qu’elle doit faire dès maintenant [souvent, pour régler à court terme le problème soulevé] et à plus long terme [souvent, pour prévenir la réapparition de ce problème]. Indiquez aussi clairement pour chacune des recommandations ce à quoi l’organisation devrait faire attention en mettant en application la recommandation → éléments les plus importants.)

(Exemple :

Dès maintenant

■ Établir un nouveau budget

À plus long terme

■ Utilisation d’un seul logiciel performant plutôt que de développer –utiliser- différents logiciels ciblant un sul et unique domaine de gestion,