Devoir Technique Professionnelles bts sp3s

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Espace Insertion

Activité 3

A : xxxxxxxxxx@hotmail.com

Objet : Liste des formations d’assistante de gestion projet.

Monsieur M,

Lors de l’entretien annuel d’évaluation passé la semaine dernier, vous m’aviez ordonné de vous dresser une liste des formations proposées dans le secteur pour remplir les fonctions de gestion de projet. Vous trouverez en pièce jointe la liste de ses formations.

Cordialement.

Secrétaire d’accueil

PJ :

Intitulé Contenu Durée Lieux Justification

Rédaction de courriers professionnels.

Apprentissage de la mise en forme de courriers.

1J

Formation interne Amélioration de rédaction des comptes-rendus et diffusion des informations aux différents partenaires

Techniques d’animations de réunion.

Présentation des diverses modalités d’animation.

4 1/2J

Maison des Association de la ville de X Acquérir de nouvelle technique d’animation de réunion et de communication

Initiation aux logiciels de planification. Apprentissage de l’utilisation de logiciels (Gantt Projet).

4 1/2J

Plateforme

numérique

Envoyer

Activité 4

Guide d’entretien pour poste d’évolution au sein de l’association OPTISOIN

Date et heure de l’entretien : ………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………….

Durée : ………………………………………………………………………..

Nom et fonction du professionnel:……………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

Nom et fonction de l’interviewer :………………………..........................................................

……………………………………………………………………………….....

Objectif de l’entretien Évaluer la capacité d’adaptation au regard des attentes de l’association et des compétences identifiées.

Thèmes clés Questions justification

Assistante de projet

Quelles sont les missions du poste d’assistante projet ?

Quel tache celle ci doit effectuer pour mener a bien sont projet ?

Quels sont les compétences à avoir pour occuper ce poste ?

Poste d’assistante de projet

Quels sont vos attentes vis-à-vis du poste d’assistante de gestion de projet?

Souhaitez-vous une évolution de votre poste de travail ?

Compétence personnel

Quelles sont vos savoir faire et acquis ?

Comment faite vous face a la pression constante du au poste ?

Souhait de formation

Quelles formations avez-vous retenu parmi celles proposées et pourquoi?

Lieux de formation

Dans quelle ville irez-vous suivre votre formation ?

Période de formation

A quel période souhaité vous suivre votre formations ?

Intérêt pour le poste d’assistante de projet Pourquoi devez vous suivre ses formations ?

Moyens Quels moyens avez-vous mis en place avez-vous mis en place pour suivre a bien ces formation ?

Comment vous été vous organisé pour réaliser ce projet ?