Cours événement

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Le RACE (recherche, analyse, communication, évaluat°) :

Recherche : audit, veille, recherche d’un historique de la société. Ê enquêteur (pas qu’exécutant), historique patrons, rapports salarié, image de marque, ambiance entreprise etc.

Analyse : comprendre forces et faiblesses, résultat de tout ce qu’on a trouvé dans recherches, le + de recherche, le + efficace l’analyse sera. Trouver un, des pb à résoudre. L’analyser en communication, analyser leurs choix

(+ E : envie, besoins du client : recadrer, trouver compromis tout en ajoutant notre expertise)

Communication : . reco : supports (flyer – obsolètes, pollue, abondance, cher, mais dépend des villes, ie Paris vs province-, digital, RÉSEAUX SOCIAUX !!)

. la presse (trouver son style, une créa personnelle)

. mécénat, lobbying (créer connections, une rencontre n’est jamais perdue, permet occasions, finance, dons etc. => Créer son réseau)

Évaluation : retombées (ap. event), quand campagne est lancée (event pas encore passée) si pb : remonter dans analyse et/ou recherches pour trouver solut°

Équipe (presta ou interne) :

Assistant : formé à étiquette et protocole de préférence

Secrétaire : langue fr (faute, rédaction : travail de veille énorme sur Lx écrits), connaît protocole écrit.

Studio ou Graphiste : à l’écoute, ouvert

Équipe vidéo : meilleur JRI (journaliste reporter d’image)

Chargé de comm° externe : ‘fait dentelle’

Chargé de comm° interne : fait en sorte info reliée partt dans soct si besoin

Régisseur général : (peut ê presta : choix humain peut ê sur récurrence, bonne entente de travail…)

Décorateur : besoin de l’entente, inventivité (cahier des charges : préparer plan de scène pour lui/elle)

Équipe de restauration

Équipe de chauffeurs

Responsable d’accueil : assure hôte(sses) accueil carrés

// !! resp event= spécialiste event, pas spécialiste de tout mais responsable de tout (donc besoin connaître qq bases, le jargon de tout)

(Praticable : centre 1mx2 qui sert de scène, qui peut se surélever

récipient d’air : (revoir ortho) : personne à qui on remet des médailles

etc.)

Qualités essentielles du coordinateur : ê le pilote : bien poser les choses, utiliser imaginat°, penser au concept précis de l’évenmt ac direct° artistique propre à nous, ‘aimer son métier’, ‘aimer organiser et piloter’, avoir nerfs à toute épreuve, rester impassible, métier d’image (donc soumis à critique, donc devoir ê fort à ça, bien réagir), ne pas oublier qu’on dépend du goût des autres, on le fait pour un public donné, talent au service d’un client. Qd demande du client appréhendée tout est une question de technique.

Rétroplanning : planning en longueur (en gros, big calendrier)

Déroulé : Chaque action à mener, programmat°, déroulé de journée, déroulée d’évènmt

Conducteur : conducteur technique, pour télévision ou scène (plan feux, scène, entrée personne ou lumière etc, mise en scène)