APS K MAT.

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Démarches mobilisées :

Travaux sur tableur : formules conditionnelles et de recherche

Travaux sur base de données : réalisation de relations, requêtes, formulaires, états et tris

Exportation de données d’Access vers Excel.

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles

Traitement de textes

⬜

Module(s) de progiciel de gestion

ou de PGI

Gestion comptable

⬜

Tableur

ableur

☑

Gestion commerciale

⬜

Gestionnaire de bases de données relationnelles

☑

Paie

⬜

Autres ressources (à préciser) :

Fichiers mis à disposition :

Access : base de données avec 3 tables créées (clients, produits, commande)

Classeur Excel : APS_KMAT_ETUD.xls

Productions réalisées :

Travaux sur Excel :

▪ Exportation de la table clients ;

▪ Automatisation des coordonnées client sur les factures (adresse, pays, caractère de l’opération et numéro intracommunautaire si nécessaire) ;

▪ Exportation de la table produits ;

▪ Automatisation des produits commandés sur les factures (nom du produit et prix) ;

▪ Calcul automatique de réductions, de frais de port et de la TVA.

Travaux sur Access :

▪ Construction du modèle logique relationnel des données ;

▪ Modifications sur le fichier : ajout d’un champ, création d’une table (détail commande) et de relations ;

▪ Création de 9 requêtes avec tris, de 6 formulaires et sous-formulaires ;

▪ Création d’un Etat clients.

Chemin d’acces

Analyse des résultats obtenus :

J’étais chargé de finaliser la base de données et de mettre à jour les tables. Puis j’ai réalisé les différentes opérations nécessaires sur la base de données afin d’obtenir les informations demandées. L’utilisation de requêtes m’a permis de gagner du temps et d’éviter les oublis ou les doublons.

Le formulaire permet un affichage personnalisé des requêtes et des tables ; il est le point central pour entrer ou afficher les enregistrements.

Puis j’ai exporté des données d’Access vers Excel, ainsi, il ne m’a pas été nécessaire d’effectuer à nouveau les saisies correspondantes. De plus, les mises à jour se font automatiquement.

J’ai découvert le logiciel Access que je n’avais jamais utilisé auparavant et ai découvert de nouvelles fonctionnalités sur Excel.