Dossier circuit Paul Ricard

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Remise des prix.

- Fluo Quad Race

Objectif : organiser une course avec des quad fluo sur le circuit afin de faire découvrir les structures aux participants mais aussi de fédérer de faire découvrir l’activité au grand public.

Course réservée aux licenciés.

Inscription au préalable pour des questions de logistique et d’organisation et de sécurité)

Début des inscriptions en octobre 2015 via une plateforme en ligne.

Prix : 20 euros par participant

Nombre maximum de participant : 100

Les participants à la course seront tous munis d’un dossard fluo.

A la fin de la course une remise de prix sera effectuée avec des lots fournis par les sponsors du circuit.

Des essais gratuits seront proposés au public à la fin de la course (âge minimum 16 ans et autorisation parentale obligatoire pour les mineurs), toujours dans le but de faire découvrir l’activité au plus grand nombre.

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- Show moto

Objectif : Offrir une dimension de spectacle au public

Il s’agit du côté spectacle de la soirée. Accès tout public, pas d’inscription au préalable. Des gradins seront installés pour le public afin d'assister au spectacle.

Le show moto :

- professionnels de la moto et des cascades

- figures

- show / spectacle

Vidéo de la présentation

- Initiation Accrobranche : gratuit

Objectif : gratuit, pour donner envie aux visiteurs d’essayer et donnera un aperçu puisque cette activité sera partie intégrante du parc de loisirs.

Cible : activité destinée majoritairement aux enfants

Moyen d’attirer du monde au niveau de la communication de l’événement : ils viendront essayer l’accrobranche gratuitement puis consommeront éventuellement d’autres activités comme la course à pied fluo ou la course de quad fluo et se restaureront au food truck

On peut imaginer un mur d’escalade avec une panneautique de sponsors du Circuit Paul Ricard dessus.

Aspect sportif et tout public qui rentre dans la logique du parc de loisirs créé pour attirer un nouveau public.

Le fait de faire de l’accrobranche la Nuit donne un côté unique à l’activité, cela se fait généralement en journée. On peut éventuellement envisager des jeux de lumière pour accentuer le coté festif.

- Food Trucks

Objectif : source principale de revenu

Elle doit être placée à un point central, voire envisager plusieurs spots étant donné l’envergure du circuit Paul Ricard. Moment de convivialité, où tous les visiteurs viennent se restaurer (différent du cocktail pour les RP). Le food truck doit être placé à un endroit stratégique.

Faire une sorte de loterie au stand de food trucks, une boisson achetée = un ticket offert. Un ticket gagnant pourrait avoir la mention « Deux entrées pour le parc de loisirs au prix d’une » Cela invite le public à consommer pour avoir un ticket, et les détenteurs de tickets gagnants sont incités à se rendre sur le parc de loisirs une fois qu’il sera ouvert. Comme les parcs de loisirs sont en général des lieux familiaux, il y a des chances pour qu’un ticket gagnant face venir certes 2 personnes pour le prix d’une, mais peut-être avec des enfants etc.

- Cocktail « Relations Publiques VIP »

Objectif : présenter le projet du parc de loisirs et les partenaires

Une partie de la soirée sera réservée exclusivement aux Relations Publiques autour d’un cocktail et d’un discours des directeurs du Circuit.

Présence de l’administration du Circuit Paul Ricard :

- Les administrateurs : Claude Sage, Frédéric Tournier, Henri-Louis Maunoir (les portefeuilles du Circuit)

- Directeur Général : Stéphane Clair

- Responsable Commerciale : Audrey Ferro

- Responsable Communication (qui a lancé le projet): Marine Deloffre

- Directrice des Travaux : Michèle Lobianco

Partenaires du parc de loisirs :

- GT Drive : Stage de pilotage sur circuit

- La tarte Tropézienne

- Oreca : accompagne depuis plus de 15 ans l’ensemble des annonceurs dans leur logique événementielle sur circuit et sur piste

- Motorevents

- Duprat concept : spécialiste de l’incentive pour entreprise, animation, loisirs, activités (mécaniques, nature, nautiques)…

- Easy monneret : école de formation moto et scooter

Partenaires du Circuit :

- Audi, Porche, Pirelli, Kawasaki, Fédération Internationale d’Automobile (FIA)

Directeur des hôtels: C'est la même directrice pour les deux hôtels, Alexandra Bacquie

Maire du Castellet : Gabriel Tambon

Invité exceptionnel, le futur parrain du parc de loisirs : Sébastien Loeb (9 fois champion du monde des rallyes)

Média pour couvrir l’événement le jour de la soirée de lancement (presse généraliste locale et presse spécialisée dans le sport auto) : Var Matin, Auto Hebdo, La Provence, Echappement

La salle pour le cocktail est dans le bâtiment principale « Grand Prix Hall » et se situe au premier étage avec une terrasse et une vue sur la ligne droite