Projet tuteuré

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Vient ensuite Maxime. Aude l’avait rencontré lors de la première année du DUT. Ils se sont rencontrés par hasard. Aude était en train de parler avec quelques personnes de sa classe d’un dossier à rendre en « Psychologie Sociale » car nous n’avions pas totalement saisi l’intégralité des consignes. Maxime qui était à coté, et qui, avec sa classe, avait déjà rendu le sien et s’est donc permit de nous expliquer ce qu’il fallait faire. Aude et Maxime sont par la suite restés en contact. De ce fait, et vu qu’il nous manquait toujours une 4ième personne dans le groupe, Aude a demandé à Maxime s’il connaissait quelqu’un de sérieux et motivé qui n’avait toujours pas de groupe de travail ou si lui-même était intéressé par l’idée du projet. Maxime étant déjà dans un groupe, il a accepté de l’aider à trouver quelqu’un à intégrer dans notre groupe de travail. Peu de temps après, Maxime a contacté Aude en lui demandant s’il était toujours possible de s’ajouter au groupe. En effet, après réflexion, et au vu du projet déjà trouvé, et du commanditaire professionnel déjà en place, il lui semblait intéressant de se joindre au projet.

Le fait que notre groupe se compose de plusieurs options, -gestion comptable et financière, et gestion et management des organisations-, nous permet de mettre en commun nos différentes compétences. Cela nous facilitera la distribution des tâches et le traitement intégral de la création de cette future entreprise.

Voilà comment notre groupe s’est constitué.

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Mode de gouvernance du groupe

[pic 10]

Identités

Compétences

Loisirs

Qualités

Défauts

[pic 11]AUDE

Le management

Le marketing

Judo

Communicative

Efficace

Méthodique

Autoritaire

[pic 12]MAXIME

Le management

Le marketing

Foot

Ambitieux

Débrouillard

Réfléchi

Timide

[pic 13]FETHIA

Gestion

Comptabilité

Finance

Zumba

Rigoureuse

Logique

Dynamique

Stressée

[pic 14]MARION

Gestion

Comptabilité

Finance

Zumba

Diplomate

Appliqué

Travailleuse

Impatiente

Nous avons souhaité être chacun sur le même pied d’égalité pour que les uns comme les autres puissent avoir leur mot à dire sur la façon dont nous allions traiter ce projet. Nous ne voulions donc pas d’un mode de gouvernance où la hiérarchie verticale était la plus présente.

Il fallait tout de même désigner une personne pour pouvoir prendre des décisions en cas de conflits et donner du rythme à notre travail. Nous avons donc décidé, à l’unanimité, de désigner Aude comme responsable du groupe pour la simple et bonne raison que c’est elle qui est en lien privilégié avec le commanditaire professionnel, Mme Galbe, à l’origine de notre projet tuteuré. En effet, il s’agit d’une amie de longue date à elle, et elle est à même de gérer les modifications ou tout autre problème avec cette dernière.

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Difficultés rencontrées, conflits, et mode de résolution

Durant le semestre 3, nous avons rencontré certaines difficultés, que nous avons dû analyser et corriger pour pouvoir avancer au mieux dans notre projet.

La première difficulté que nous avons rencontrée, - et que nous n’avions pas forcément envisagée -, concernait nos différences d’emploi du temps. En effet, étant deux options différentes (GCF et GMO, pour rappel), et représentant quatre groupes différents (GMO B2, BGMO B3, GCF A1 et EAD 2), ces différences sont apparues comme un réel problème. Hormis nos réunions, nous avions du mal à nous coordonner pour pouvoir être tous présent à chaque fois car Fethia est mère de famille, et Aude travaille en dehors du DUT avec des horaires décalées. Il nous était donc difficile de trouver des créneaux qui correspondaient à chacun pour pouvoir travailler ensemble.

De plus, avec les partiels, les concours pour certains, la multitude de dossiers à rendre dans certaines matières ainsi que la recherche de stage, nous nous sommes retrouvés un peu submergés par le travail durant ce semestre.

Et pour finir, le dernier problème était l’ampleur du projet proposé par Aude. Il nous paraissait totalement réalisable et nous avions une bonne vision globale de la façon dont le mener à bien. Sauf qu’au vu des difficultés citées ci-dessus, nous nous sommes aperçus, à temps, que ce projet était trop lourd pour nos épaules. Et, pour pouvoir mener au mieux notre projet, il a fallu trouver des solutions.

Suite aux différents problèmes que nous avons rencontrés, nous avons essayé d’y faire face avec nos moyens.

En ce qui concerne la difficulté de la gestion du temps, c’est peut être celle que nous avons eu le plus de mal à surmonter. Durant ces dernières semaines, nous avons planifié le plus de rendez-vous possible entre nous et nous nous sommes réparties certaines tâches pour être