DOPS Solevento

...

Ecart papier/numérique

Ecart papier +

papier/numérique

Ecart numérique + papier/numérique

En %

En valeur

En %

En valeur

En %

En valeur

-6.65

-630

10.78

1 021

-15.74

-1 651

Nous pouvons constater des écarts significatifs à l’issu de ce tableau récapitulatif du calcul des coûts.

En effet, on comprend que le passage des revues en version papier aux revues en version électronique (ou numérique) permettrait à l’entreprise Solevento de percevoir une diminution de 6.65% sur les coûts que génère cette activité. Concrètement, exprimé en valeur, elle bénéficierait de 630€ d’économie grâce au passage des revues papier en version électronique.

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ANNEXE 2 : DIAGRAMME D’ISHIKAWA, SOLEVENTO-GESTION DES REVUES

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ANNEXE 3 : MATRICE MOFF, SOLEVENTO-GESTION DES REVUES

MATRICE MOFF SOLEVENTO

INTERNE

FORCES

FAIBLESSES

• Collaboration avec des organismes nationaux (CNRS, INRA...)

• Veille informationnelle développée

• Système informatique au point (intranet, configuration informatique en réseau...)

• Bases de la gestion des revues actuelle solides

• Personnel compétent

• Investissements dans de nouvelles technologies

• Cahier des emprunts non tenu à jour

• Revues non trouvées

• Détenteur d’une revue non identifiable

• Articles découpés, en mauvais état

• Numéros d’articles manquants

• Perte de temps

• Accès à l’information des nouveaux numéros difficile

• Matériel obsolète (pannes à répétition du photocopieur de la salle de documentation, mauvaise qualité de reproduction, pas d’accès au réseau informatique)

• Accès en libre-service aux revues dans la salle de documentation (pas de sécurité ou de vérification)

• Archives imposantes (stockées une fois par an)

EXTERNE

OPPORTUNITES

MENACES

• Concurrence soumise aux mêmes contraintes

• Entreprise compétitive

• Augmentation de la demande des produits biologiques

• Secteur en forte croissance

• Renommée de l’entreprise

• Nombreux concurrents dans le secteur de protection de l’environnement

• Nombreuses recherches scientifiques dans le secteur

• Pression des organisations sur l’impact environnemental

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ANNEXE 4 : PLAN D’AMENAGEMENT-ERGONOMIE, REAMENAGEMENT SALLE DE DOCUMENTATION[pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30][pic 31][pic 32][pic 33][pic 34]

LEGENDE :* : Brother MFC-9970CDW (télécopieur, photocopieur, scanner, imprimante, Ethernet, USB...)1 : Lampes fluo Woody 2 : Lampadaire halogène articulé3 : (facultatif) Plante quelconque

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ANNEXE 5 : CALCUL DU COUT

La salle de documentation est également une problématique pour l’entreprise. En effet, plusieurs chercheurs se plaignent du manque de convivialité de la salle mise à disposition, du manque de luminosité, d’éclairage et de places. Aussi mais surtout, le matériel de photocopie commence à ne plus fonctionner, ils déplorent ses pannes à répétition, sa mauvaise qualité de reproduction et qu’il ne soit pas connecté au réseau.

De ce fait, voici une solution possible qui pourrait être envisagée afin de remédier à ces problématiques (d’après le catalogue de fournitures de bureau JM Bruneau). Ce scénario est en dessous du budget fixé (maximum 3000€) et ne nécessite pas de travaux :

- Ensemble 2 tables multiformes + 4 chaises conférence : 349,80€ HT

- Brother MFC-9970CDW : 879€ HT

- Lampes fluo Woody x4 : 55,90+65=120,90€