Charte de projet

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Charte de projet

Projet :

Analyse du système national de gestion de projet (SNGP) dans le contexte du bureau de projet des Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)

Chef de projet :

Mathieu Dubois

Parrain :

Taghzout Mehdi

Finalité du projet

Contribuer à l’amélioration organisationnelle du Bureau de projet en favorisant, d’une part, les bonnes pratiques de gestion de projet et d’autre part, par la promotion d’une culture de gestion organisationnelle.[a]

Description du projet

Le Système national de gestion de projet (SNGP), en vigueur depuis 2006, est une méthode de gestion de projets élaborée par la Direction générale des biens immobiliers (DGBI) afin de structurer, entre autres, le cadre gestion de projet des Services public et Approvisionnement Canada (SPAC).

Ayant comme fondement le Project Management Body of Knowledge (PMBOK), le SNGP définit les principes clés et fournit les directives et les outils nécessaires à la réalisation de projets. Ces processus et ces pratiques de gestion de projet sont bien ancrés dans les opérations quotidiennes de l’ESC. En se basant sur les besoins opérationnels stratégiques et sur les priorités du plan d’investissement des différents ministères, le SNGP offre une méthodologie adaptée à l’ensemble des projets variant grandement en taille et en complexité.

Après plus de 15 ans d’utilisation, une réflexion sur l’efficacité de la méthode s’impose. L’utilisation du SNGP limite-t-elle, dans une certaine mesure, l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet du Bureau de projet de SPAC ?

Le mandat principal est d’analyser le système national de gestion de projet en considérant la complexité du contexte du Bureau de projet des Services publics et Approvisionnement Canada afin de constater les limites et opportunités d’amélioration.[b]

Envergure et limites

* Utilisation de la version allégée du SNGP

* Projets d’entretien et aux nouveaux projets de solution inférieure à 1 million.

* Bureau de projet région du Québec

Objectifs du projet

Indicateurs

Cibles

1. Analyser le SNGP à l’horizon de la mie Mars dans le contexte du bureau de projet SPAC

Catégories, nombre et qualité des problèmes identifiés

Approbation du client

1. Proposer des pistes d’améliorations/recommandations pour l’amélioration du SNGP à l’horizon de la mi-avril en conformité avec le référentiel

Nombre et qualité des recommandations

Approbation du client

Bénéfices :

Pour SPAC : Permettre aux gestionnaires de projet de pouvoir évaluer leurs projets selon les bonnes pratiques de gestion de projet.

Pour l’équipe : Mise en pratique des connaissances et outils acquis dans le cadre du cours Gestion organisationnelle de projet

Livrables :

Moyens de vérification

* Charte de projet

* Présentation PowerPoint

* Rapport d’analyse

* Poster

* Plan de recommandations

* Rapport final de 20 pages

* Approbation client

* Les dates de livrables

Enjeux, défis et contraintes internes ou externes, à prendre en considération :

Défis

* Prise en compte du rapport et mise en œuvre des recommandations au sein du Bureau de projet

* Proposer des améliorations alignées au besoin du client

Enjeux

* Délais de réalisation du projet

Contraintes internes et externes

* La disponibilité du client pour obtenir ses rétroactions

* Accès aux informations gouvernementales, notamment ce qui trait aux réponses du questionnaire émis par le trésor public aux différents gestionnaires de projets

* Flexibilité du bureau de projet

* Les horaires des membres de l’équipe

Facteurs clés de succès

* Engagement de l’équipe

* Engagement du parrain

* Fiabilité des données recueillies

* Avoir un bon plan de gestion de risque

Risques

Risque

Probabilité

Impact

Mesure de mitigation

1. Étant donné les disponibilités restreintes des membres de l’équipe, les rencontres d’équipe ainsi que rencontres hebdomadaires avec le parrain risquent d’être difficiles à respecter, ralentissement ainsi la réalisation du livrable.

Élevée

Élevée

Confirmer le jour et l’heure des rencontres avec le parrain au moins 7 jours avant la date

Envoi d’un sondage Doodle au moins 7 jours avant la date des rencontres d’équipe afin de fixer le moment des rencontres

1. Étant donné que les membres