Charte de projet

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- CONTEXTE, HYPOTHESE, CONTRAINTES ET RISQUES DU PROJET

Contexte et hypothèse :

Ce projet sera réalisable si et seulement si après évaluation des facteurs internes et externes à notre projet, notre objectif est spécifique, mesurable, acceptable, réalisation et temporellement défini. Ainsi :

- Spécifique : parce que notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des enfants de l’orphelinat St Joseph à travers l’organisation d’une soirée de Gala en vue de collecter des fonds qui leur seront reversés.

- Mesurable : parce que, une budgétisation a été établie afin de ressortir tous les besoins quantifiables pour la réalisation de notre projet.

- Acceptable : parce que tous les participants sont motivés et prêts à apporter leur soutien à notre projet.

- Réaliste : parce qu’il y a une motivation commune dont le but est de changer la vie de ces orphelins.

- Temporellement défini : parce que ce projet a été établi sur la base d’un échéancier allant du 29/10/17 au 29/10/18

Risques

Phase

Risque

Impact

Responsable

Stratégie d’attaque

Risque humains

Moyen

Agent commercial

Motiver la force humaine afin d’atteindre les objectifs du projet

Risque financier

Elevé

Responsable du document

Recherche de financements auprès des sponsors

Risque de capacité de contenance (salle)

Moyen

Agent commercial

Voir du côté des salles de conférence ou de banquet

PRINCIPAUX LIVRABLES

Parties prenantes :

Parties Prenantes

Rôles et Responsabilité

L’orphelinat St. Joseph de Douala

Entretenir les orphelins sur les biens fondés du projet d’aide

Bien entretenir l’orphelinat après la rénovation

Assurer un meilleur encadrement des orphelins

Chargé de la réalisation du projet dans les délais

Chef de projet

Planifie, coordonne et suit le projet jusqu’à sa réalisation

Chargé de réaliser les actions relatives à l’atteinte de nos objectifs

L’équipe de projet

Obligation de résultat vis-à-vis du chef de projet

- PRINCIPAUX JALONS

Activité

Echéancier du 29/10/17 au 29/10/17 de 20h à 00h

Mot de bienvenue du président de l’association : 20h30

Présentation

Présentation du projet et de l’équipe du projet : 20h45

Présentation sommaire de la soirée: 21h00

1er artiste : 21h30

Concerts et ouverture du buffet

2ème artiste : 22h00

3ème artiste : 22h30

Vente aux enchères d’objets confectionnés par les orphelins : 22h45

Collecte de fonds et clôture de la soirée

Ouverture du bal : 23h00

- GOUVERNANCE

Autorité et responsabilité du chef de projet

Mme Bikim jeanne est désignée comme étant chef du projet. Son rôle est d’assurer la totale satisfaction du client en répondant à ses attentes et ses besoins et conduire le projet à une conclusion honorable, conformément aux dispositions de la présente Charte. Le chef de projet sera responsable de la communication et de la coopération interne avec les responsables compétents mentionnés ci-dessus.

- BUDGET PREVISIONNEL

Classification des pass pour concerts

Vente de tickets de concert sur 3 dates différentes à : Buea, Yaoundé et Douala

Les prix des tickets varient par catégorie de classe.

Nous avons :

- Classe Gold (Accès au back stage, accès à l’hotel et restaurant avec les artistes et salle Gold avec tous les avantages inhérents)

- Classe VIP (Accès au back stage, petit moment avec les artistes et points de concert VIP)

- Classe Medium (Bonne place et une conso offerte)

- Classe normale (Accès au concert – payant)

Classification des prix

- Classe Gold 50 000 fcfa / Personne

Places prévues 50 x 3 = 150 places

Revenu attendu = 7 500 000 fcfa

- Classe VIP 30 000 fcfa/ personne

Places prévues 60 x 3 = 180 places

Revenu attendu = 5 400 000 fcfa

- Classe Medium 15 000 fcfa/ personne

Places prévues 300 x 3 = 900