Importance des TIC dans les métiers de finance

...

En effet, les systèmes informatiques actuels permettent de plus en plus :

· Une mise à jour et un partage des données en temps réel,

· Une intégration des systèmes d’information financiers et opérationnels (ERP : Entreprise Resource Planning),

· Des échanges économiques interactifs de l’entreprise, non seulement avec les clients, mais aussi avec les fournisseurs (E-commerce, E-business, etc.)

Alors, comment les technologies de l’information et de la communication impactent-t-elle les métiers de finance et en quoi ceci est primordiale dans le contexte économique actuel ?

Pour répondre à cette problématique, ce rapport sera structuré en trois parties :

· La première partie portera sur des généralités concernant les technologies de l’information et de la communication.

· La deuxième partie sera consacrée à la détermination des caractéristiques de l’information financière et des risques qu’elle encoure.

· La troisième partie s’articule autour des apports des ERP, comme étant exemple des technologies de l’information et de la communication, sur le métier du contrôle de gestion, comme étant un exemple représentatif des métiers de finance en général.

Enfin, dans la conclusion on procédera à une récapitulation de l’ensemble du contenu du rapport tout en expliquant la démarche globale d’analyse.

Chapitre 1: Généralités sur les technologies de l’information et de la communication

Afin de montrer l’importance des technologies d’informations et de communication pour les métiers de finance, faut-il, tout d’abord, indiquer et décrire brièvement les principales nouvelles technologies de l’information et de la communication.

• L’architecture Client / Serveur :

De nos jours, l’architecture Client / Serveur est, probablement, le changement le plus répandu dans le traitement des données. Elle répond à une nécessité de faire partager l’information entre les différents utilisateurs. Les applications informatiques et les bases de données sont localisées sur le serveur et sont partageables par les utilisateurs depuis leurs postes (client)[2].

L’architecture client/serveur se caractérise par la division d’un traitement informatique exécuté sur des plates-formes interconnectées en réseau.

• L’Echange de Données Informatisé (EDI) :

L’E.D.I est un transfert de données, suivant des standards préétablis de messages (protocoles de communication), d'ordinateur à ordinateur par des moyens électroniques. Un système E.D.I. concerne généralement des partenaires juridiquement distincts. Il sert à supprimer les échanges sur support papier tout en conservant une même qualité sur le plan de la sécurité, et à éviter les ressaisies et l’accroissement des délais.

• Les Progiciels de Gestion Intégrée (ERP) :

Après l'ère du développement spécifique et des premiers progiciels de gestion monodomaine (comptabilité, gestion de production...), les années 90 ont vu le développement des ERP ou progiciels de gestion intégrée.

Il s’agit d’un ensemble de modules structurés autour d'une base de données unique et couvrant l'ensemble des domaines fonctionnels de l'entreprise, de la gestion de production à la gestion financière.

Cinq grands fournisseurs de progiciels se partagent aujourd'hui 60% du marché des ERP dans le monde, avec SAP (32% de parts de marché en 1998) comme leader incontesté.

[pic 7]

Le taux de pénétration des ERP dans les grandes entreprises mondiales est important. Plus de 40% des 500 entreprises les plus fortunées dans le monde ont choisi un outil ERP. Le secteur pétrolier vient en tête suivi du secteur de l’industrie chimique et pharmaceutique[3].

Les ERP présentent les caractéristiques essentielles suivantes :

- Ils permettent une intégration totale des différents aspects de l’affaire

- Ils sont à fonctions multiples : devises, matières, services, produits, etc.

- Ils sont Flexibles : La totalité ou seulement certaines fonctionnalités peuvent être utilisées

- Ils permettent une large couverture du business : Planning, contrôle et traitement pour l'entité entière, couverture en cas de sites multiples

- Ils assurent une puissante gestion transactionnelle en temps réel

En outre, l’avantage des ERP est qu’ils cumulent l’expérience de quelques milliers d’entreprises et renferment ce que les spécialistes de la gestion appellent les « meilleures pratiques »[4].

Par ailleurs, il y a lieu d’indiquer que le marché des ERP est en pleine expansion. En 1998, le marché des ERP s’élève à 14,8 Milliards de dollars américains contre une prévision pour l’an 2002 s’élevant à 52 Milliards US$. Les principales raisons de cette forte progression sont :

- L’introduction de nouvelles fonctions intégrées (exemple : supply chain management, E-Business)

- L’extension vers de nouveaux secteurs : secteur public, santé, etc.

- Nouvelles cibles : (exemple : PME).

• L’Internet : E-commerce, E-Business …

L’Internet a été développé en 1969 pour les scientifiques de la recherche militaire et les laboratoires de la défense comme réseaux informatiques décentralisés qui pourraient survivre à une attaque nucléaire. Peu après, les développeurs de l'Internet se sont rendus compte que son utilisation commerciale aurait un impact énorme sur notre économie mondiale.

Il est certain qu’Internet a permis l'ouverture sur le monde à un prix réduit, et est en train de créer très rapidement un nouveau circuit de distribution, et plus encore, un nouveau modèle économique qui bouleverseront durablement la façon dont les entreprises produisent et entretiennent leurs relations avec leurs principaux partenaires économiques (clients,