Gestion de projet et intégration organisationnelle

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Tout d'abord, M. le directeur, je vous conseille un examen de conscience autant personnel que pour l'organisation dans son entier.

Je vous propose l'approche Insight (Voir l'annexe A pour un bref aperçu de la signification des couleurs). Cette approche vous aidera à déterminer votre profil professionnel. J'émets l'hypothèse que vous êtes un rouge avec une mineure en bleu. Si cette hypothèse s'avère être vraie, vous pourriez vouloir insuffler du jaune et du vert dans votre personnalité et votre organisation.

Annoncez à toute l'organisation qu'il y a un problème et que vous prenez la responsabilité d'y remédier. Une telle annonce installe une coupure entre la situation problématique et la suite des choses. Elle permet de demander l'engagement de tous.

Les actions concrètes

1- La gestion par déambulation

Vous mettrez en pratique ce que vous prêchez. C'est-à-dire rencontrer ceux avec qui vous interagissez. Ce faisant vous saluerez au passage le personnel que vous croiserez. Vous visiterez tous les départements de façon officielle environ trois fois par année. Dans ces visites, vous prendrez le temps de rappeler à tous que votre porte est ouverte, si le besoin se fait sentir.

2- La porte ouverte

Pour la porte ouverte, la marche à suivre est simple, mais difficile à appliquer. Vous devrez avoir la porte ouverte même lorsqu'elle est fermée! Je m'explique. La personne qui vient vous voir doit vous rencontrer sur-le-champ ou avoir un rendez-vous dans un avenir à court terme. C'est la meilleure manière de faire ressentir que vous accordez de l'importance aux préoccupations de votre personnel.

3- Communication horizontale

Je vous suggère aussi de regarder du côté de vos comités, groupes de projet et équipes de travail. Sont-ils structurés de façon à bien engendrer la communication horizontale interservices? Vous et votre équipe de direction aurez la tâche de faire "descendre" l'information. Pour que le sentiment de bonne communication soit complet, il faudra aussi inculquer la communication avec ses pairs.

Conclusion

Allez-y progressivement et visez le long terme, soit la transformation de la culture d'entreprise Vous aurez aussi la possibilité d'instaurer: blogue, journal interne et comité ad hoc bisannuelle sur l'état de la communication. Bonne continuation.

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[pic 2]ANNEXE A

[pic 3]Image 1 de www.capcultures.fr/

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Image 3 de www.capcultures.fr/