Gestion de Projet

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Les taches & chemins critiques

Ce sont des travaux du projet qui ne possèdent pas de souplesse dans la réalisation. Aucun retard n’est accepté. Cela va nous donner une date de début et de fin. Ainsi chaque tache peut disposer d’une petite marge de précaution, celles qui n’ont pas de marge sont considérées comme « critique ».

Modélisons la planification :

- Le graphe de PERT. Cette technique permet de gérer l’ordonnancement d’un projet. Elle détermine la durée de réalisation et fait ressortir les taches critiques sous forme d’un graphe. Elle modélise les taches par des flèches faisant le lien entre 2 sommets, lesquels incarnent une étape de réalisation.

- Le diagramme de GANTT : il dispose à sa gauche une colonne représentant l’énumération des différentes taches. La première ligne représente le temps.

La planification permet de réaliser ou de maitriser les délais. Il est important en parallèle d’identifier les risques.

2. L’identification des risques

Le projet sera confronté à des problèmes / risques qu’il faut identifier. Il faut les anticiper au maximum afin d’y répondre le plus rapidement. Ces facteurs doivent être définis puis classer pour distinguer les taches pouvant déclarer des légers retards et celles bloquant le déroulement du projet. Un indicateur permettra d’évaluer et de donner ne niveau d’incertitude, source d’allongement.

Il y a différentes catégories de risques :

- Risques humains

- Risques financiers

- Risques divers

- Manque de communication & coordination

Il s’en suit la mise en place d’un plan de secours pour y remédier rapidement.

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La budgétisation

C’est le nerf de la guerre de tout projet. Il doit être bien étudié en amont. Aider par un morcèlement du projet, les prêteurs peuvent être rassurés dans la mesure où ils voient qu’on fonctionne par étape.

Attention : pour certains investissements, faut-il faire un crédit et les rentrer en immobilisation ? Ou bien, faut-il faire une location financière et les enregistrer en charges ?

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Outils de gestion du projet

Matérialisé par la note de cardage, définie par le budget, l’équipe réalise la planification.

Plusieurs phases de gestion

- Pendant la construction

- Gestion du fonctionnement tout en continuant la construction

- Conséquences : contrôle du réalisé et comparé des différents résultats

- Tableau de bord et indicateurs permettront d’être efficace à la journée ou à la semaine au maximum

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Les ressources humaines

Evaluer les besoins, les niveaux de recrutement, les types de contrats, l’internalisation / l’externalisation, sous-traitance (souplesse dans les charges).

La gestion des ressources passe par une optimisation, toujours dans une démarche d’adéquation entre la réalité et le prévisionnel. La gestion humaine n’est pas une science exacte. Elle est soumise à des imprévus ; l’un des risques importants est le turnover. On retrouve d’autres causes telles que : démission, congés maladies, décès