Gestion de projet

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et précise des principaux coûts du projet

(salaires, matériaux et fourniture ainsi que les frais généraux) dès le début du projet.

Ce coût budgété du travail prévu doit être détaillé et estimé par taches et en fonction

du temps à passer.

Lors de la rédaction du cahier des charges, il est essentiel que tout soit formulé

clairement de façon à éviter tout désaccord ultérieur.

Phase de préparation :

La mise en oeuvre du projet passe par la validation de la constitution d’une

équipe et du planning (sous la forme d’un diagramme de Gantt ou d’un diagramme

de Pert), par la validation de la charte graphique et des choix techniques nécessaire

(début de l’étape de maquettage). Le calendrier des activités est l’un des éléments les

plus importants, car il permet d’identifier la répartition des étapes et des tâches dans

le temps et dans l’ordre en fonction de chacun.

Phase de réalisation et d’exécution :

La phase de réalisation et d’exécution sont deux phases de développement et

d’avancement du projet (création et production). Cette étape est essentiellement gérée

par le maître d’oeuvre, mais chacun de ces stades d’avancement doit passer par

une validation entre le maître d’ouvrage et le maître d’oeuvre. Ces validations sont visibles

sur ce que l’on appelle un bon à tirer (ou, plus communément, un BAT) qui doit

être signé par les deux partis. Ce papier est un outil de valeur qui permet d’éviter les

confusions quant à la portée du projet mentionné dans le cahier des charges et sur

les malentendus possibles (responsabilités, échéanciers, gestion des ressources…). Il

est important que les étapes se fassent dans les délais prévus pour éviter tout gaspillage

des ressources, pour le maintien du projet et comme marque de crédibilité vis

à vis du client et des fournisseurs ou prestataires extérieurs. Il arrive très souvent

que ces protagonistes, le maître d’ouvrage et le maître d’oeuvre, fassent appel à des

intervenants extérieurs (prestataires, fournisseurs…) qui collaboreront à la réalisation

du produit. Ces intervenants peuvent être des personnes travaillant en indépendant

(graphiste, développeur multimédia, webmaster…) ou bien des imprimeurs, des diffuseurs…

Phase de finalisation :

Lorsque l’ouvrage est réalisé, il est important que le maître d’oeuvre s’assure de

la conformité du produit avec le cahier des charges. Pour cela avant la mise en service

définitive et la livraison, il est important de contrôler le produit livrable.

Phase de suivi d’après projet :

Après livraison du produit, il peut arriver que l’entreprise du maître d’ouvrage

demande une formation pour pouvoir exploiter leur projet. Il se peut également que

l’entreprise qui a livré le produit les suive et le modifie. On appelle cette étape la

phase de maintenance. On désigne donc par maintenance l’ensemble de ces opérations

de modification et d’évolution du projet.

Organigramme d’une gestion de projet

Voici l’organigramme montrant le fil conducteur et les principaux protagonistes d’une

gestion de projet:

Cycle de vie d’un projet Web

Cycle de vie d’un projet « Site Internet »

1 - Etape préparatoire

Cette étape est en faite la phase de préparation, elle comprend les taches de

défi nition du projet :

1 - Découverte

C’est une collecte d’informations, une identifi cation des besoins et des solutions

possibles. Ce travail permet aussi de défi nir la ou les personne(s) en charge du projet

et d’identifi er le rôle de chacun. Elle se fi nalise généralement par une date prévisionnel

de « Lancement du site Internet ».

2 - Etude d’opportunité

Cette étude comprend une analyse des concurrents, de leur site et du secteur

d’activité, une défi nition précise de la cible du projet, une liste d’objectifs principaux

liés à l’existence de ce site Web, et enfi n une évaluation des risques.

C’est à ce moment que l’on rédige et

que l’on valide un plan directeur

3 - Planifi cation détaillée

Après avoir défi ni les responsabilités de tous les intervenants, on constitue alors

un calendrier de planifi cation du travail et d’intervention de chacun, aussi bien en

interne qu’en externe. On défi nie un mode et un lieu (numérique) d’échanges d’informations.

On peut ainsi établir une étude de faisabilité en fonction des éléments existants

ou libératoires pour ensuite en déduire un budget. Celui-ci peut être global ou

reparti sur des événements déterminants du projet.