Comptabilité

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1ère obligation comptable pour le commerçant : procéder chronologiquement à l'enregistrement des échanges fais par l'entreprise.

2ème obligation : contrôler par inventaire au moins une fois par an de l'existence et la valeur des éléments procédés par l'entreprise.

3ème obligation : établir à la clôture de l'exercice les états financiers.

Section II : Les principes comptables

- – Les règles de comportement

Les états financier doivent toujours être une image fidèle de la situation de l'entreprise. Cela veut dire qu'il doit fournir une information objective.

-La régularité=les comptes doivent respecter les règles et principes en vigueur.

-La sincérité=le comptable doit enregistrer les informations de manière objective

-L'importance relative : il doit tenir compte des événements les plus importants et les plus probables. C'est une règle de comportement relativement nouvelle.

-La prééminence de la réalité sur l’apparence : plus d'importance à l'aspect économique que juridique (modèle anglo-saxon), plus porter sur le juridique (modèle continental).

- – Les principes de construction et d’évaluation des comptes

-Principe de continuité d'exploitation : Les comptes annuels sont établis dans l'hypothèse de continuité de l'activité (les biens possédés par l'entreprise ne peuvent pas être évalués à une valeur de cession immédiate, par exemple dans le cadre d'une liquidation d'entreprise). L’entreprise poursuit son activité au-delà de la date de clôture

- Principe d'indépendance (ou de spécialisation) des exercices : La période comptable correspond à 12 mois consécutifs, appelé exercice comptable. Le calcul du résultat d'exercice (bénéfice ou perte) doit se faire en tenant compte seulement des éléments susceptibles de contribuer à la formation du résultat durant la période définie.

- Principe d’intangibilité du bilan d’ouverture : le découpage en exercices comptables ne peut pas conduire à démarrer une année comptable sur des bases différentes de celles sui existaient à la fin de l’année précédente. Le bilan à la date de clôture (au 31/12/N-1 par exemple) est identique au bilan à la date d’ouverture (au 01/01/N).

- Principe de non compensation : lorsqu’une opération concerne à la fois des éléments d’actif et de passif, ces éléments doivent être évalués et enregistrés séparément. Il en est de même pour une charge et un produit. Toute compensation aurait pour effet d’entraîner une perte d’information.

- Principe de permanence des méthodes : la comptabilité doit permettre la comparabilité des données dans le temps et dans l’espace. Le principe de permanence des méthodes oblige donc les entreprises à conserver les mêmes règles de comptabilisation (notamment en matière d’évaluation et de présentation) d’un exercice à l’autre.

- Principe des coûts historiques (ou nominalisme monétaire) : Les éléments possédés par l’entreprise sont évalués à la valeur d’entrée dans le patrimoine (à savoir le coût d’acquisition ou le coût de production). Ce principe, même s’il est discutable, permet de conserver des valeurs stables qui ne tiennent pas compte de l’inflation, des modifications des prix du marché…

- Principe de prudence : La comptabilité doit être établie sur la base d’appréciations prudentes des faits économiques. En règle générale, il ne sera pas tenu compte des gains qui ne sont pas certains, par contre, les pertes probables devront être constatées. C’est un des principes comptables les plus importants en comptabilité française.

CHAPITRE II : Mécanismes fondamentaux de la comptabilité générale

Section I : Les flux économiques

- – L’entreprise et les flux (voir diaporama)

flux internes=informations qui circulent dans l'entreprise

flux externes=échanges entre l'entreprise et son environnement

Flux externes : -flux physique ou réel=échanges de biens et de services

-flux monétaire ou financier=échanges d'argent

Flux physique : d'entrée=achats ou de sortie=ventes (pareil avec les flux monétaires).

- – La notion de patrimoine et de résultat

La compta mesure la richesse de 2 manières différentes : en évaluant la variation du patrimoine entre le début et la fin de l'exercice comptable ou en comparant les revenus et les coûts liés à l'activité.

1.2.1 – Bilan : définition et structure

Le bilan comptable représente le patrimoine de l'entreprise à la date de clôture de l'exercice. C'est une image à l'instant T de son patrimoine. Elle veut être « photographiée » au moment où l'entreprise va le mieux.

Actif :

Actif immobilisé : biens destinés à rester de façon durable dans l'entreprise (bâtiments, machines...)

Actif circulant : Éléments liés au cycle d'exploitation faisant l'objet d'une rotation (stocks , trésorerie, créances clients)

Passif :

Capitaux propres : moyen de financement propres à l'entreprise (capital, bénéfices)

Dettes : moyens de financement externes mis à la disposition de l'entreprise (emprunt bancaire, dettes, fournisseurs...)

Le bilan de fin d'exercice permet de déterminer le résultat de l'entreprise.

Actif-Passif=Résultats (le bilan est ainsi équilibré par la détermination du résultat).

1.2.2 – Compte de résultat : définition et structure

Le compte de résultat est un document qui permet de déterminer