La stratégie informationnelle du Vatican face au web 2.0

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Concernant l’environnement externe, le lycée de Mimboman ne se préoccupe pas de la concurrence bien au contraire. Aucune véritable communication n’est engagée avec les parents d’élèves en dehors du cadre formel de l’APE, il n’y a qu’en fin de séquence qu’un parent obtient des informations à caractère disciplinaire ou pédagogique sur son enfant.

En bref, le lycée bilingue de Mimboman ne dispose pas de site internet ni ne se préoccupe de l’utilisation qu’il peut faire des réseaux sociaux.

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QUESTION 2 :

Votre administration peut-elle déployer une stratégie informationnelle proche de celle du Vatican? Si ce n'est pas le cas, quel dispositif doit-on mettre en œuvre pour faire comme le Vatican.

REPONSE :

Les grandes lignes de la stratégie informationnelle du Vatican sur le web consiste à utiliser internet et les réseaux sociaux pour garder un contact permanant avec les fidèles. Il s’agit également de contrôler tous les risques de dérapage médiatique sur l’église. Il est question surtout de faire une communication de proximité et adaptée à la cible, la jeunesse en l’occurrence.

En faisant le parallèle, pour qu’une stratégie pareille soit déployée dans un lycée, un important préalable reste à poser :

la mise sur pied d’un dispositif permettant de produire régulièrement et automatiquement des informations intéressant les parents et les élèves.

Ces informations seraient donc à portée de main du lycée et prêtes à être diffusées si un parent ou élève en manifeste le besoin d’une part, ou alors spontanément publiées sur le site internet ou sur des réseaux sociaux d’autre part.

Le dispositif préalable à la mise sur pied d’une stratégie informationnelle proche de celle du Vatican implique l’élaboration d’un plan directeur informationnelle dans le lycée (I) à partir duquel on obtiendrait les informations actualisées et fiables à diffuser grâce aux atouts qu’offre internet (II).

- ELABORATION DU PLAN DIRECTEUR INFORMATIONNELLE DU LYCEE

L’identification des éléments stratégiques du plan directeur du système d’information d’un lycée s’organise en parties.

Le premier axe concerne la gestion des enseignements dans le lycée. On y retrouve :

- Le suivi des enseignements et l’évaluation ;

- L’orientation des élèves;

- Le suivi de la performance des enseignants ;

- Le suivi de la discipline.

Le second axe porte quant à lui sur la gestion administrative et financière dans le lycée. Il se compose de :

- La gestion des inscriptions;

- La gestion des ressources humaines;

- La gestion des infrastructures et du matériel ;

- La gestion des activités sportives et culturelles.

Ce qui précède se récapitule dans le schéma suivant :

[pic 2][pic 3]

Compte tenu des contraintes liées à la production de ce document, il ne sera retenu ici que deux éléments, en fonction de leur importance pour les parents et les élèves. Il s’agit du suivi des enseignements et du suivi de la discipline.

- SUIVI DES ENSEIGNEMENTS ET EVALUATIONS[1]

Le suivi des enseignements au lycée est la préoccupation première des dirigeants, car il constitue la raison d’être de l’enseignement. Le but immédiat étant l’optimisation du rendement scolaire des élèves et, plus lointain, leur insertion socioprofessionnelle.

- DISPENSATION DES COURS

La préoccupation principale dans le suivi des enseignements est la dispensation des cours aux élèves. C’est le cœur de métier.

Autour de cette activité principale, l’on peut noter l’élaboration des emplois de temps.

Activité principale : répartition des horaires d’enseignement en fonction de la disponibilité des enseignants tout en satisfaisant le quota horaire par matière pour chaque classe.

Activités supports :

- Recensement de tous les enseignants par matière ;

- Recueillement des horaires libres des différents enseignants ;

- Distribution des enseignants dans les classes pour la dispense des cours ;

cibleur : censeur du lycée

Période : début de rentrée scolaire ;

Les données manipulées dans l’élaboration des emplois de temps :

Pour élaborer les emplois de temps, le censeur a besoin des informations suivantes :

- La liste de tous les enseignants de l’établissement ;

- Le nombre de salles de classe par niveau, par cycle et par série ;

- Les cycles et les séries d’orientation ;

- Les matières enseignées ;

- Le grade de chaque enseignant ainsi que sa spécialité ;

- Quota d’heure par matière ;

- Période de déroulement des cours.

Fréquence de productivité des emplois de temps : une fois par an avec possibilités de modification.

- LA SUIVI DE LA PRESENCE DES ENSEIGNANTS ET DES ELEVES EN SALLE DE CLASSE

Activité principale : contrôle régulier des présences effectives des enseignants et des élèves pendant les heures de cours dans les salles de classe.

Activités support :

- Appel de présence

- Notification des absences (par salle de classe)

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