COURS: LES STRUCTURES D'ENTREPRISE
Par Ninoka • 22 Mai 2018 • 1 777 Mots (8 Pages) • 428 Vues
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doit être fixé en tenant compte de la nature des travaux.
• Le personnel d’encadrement doit être aussi réduit que possible. Dans le cas général, le coefficient d’encadrement doit se situer en 5 et 6
Calcul du coefficient d’encadrement :
Effectif au dernier niveau Nombre de personnes ayant une fonction d’encadrement
La structure hiérarchique linéaire peut prendre plusieurs formes :
LA STRUCTURE PAR FONCTIONS
Cette structure est fondée sur le critère de la spécialisation des activités, ce qui permet de profiter de manière optimale des compétences spécifiques de chacun. En revanche, elle peut poser des problèmes de coordination directe et aboutir, par une centralisation abusive, à une paralysie.
Cette structure est adaptée aux PME mono productions.
Achats Ventes Études Fabrication Personnel Comptabilité
LA STRUCTURE PAR PRODUITS
Les départements sont spécialisés par produits ou gammes de produits. Cette structure est favorable au dynamisme des groupes, cependant, elle nécessite une multiplication des services administratifs. Elle s’adresse à des entreprises fabriquant des produits très différents, distribués à des clients différents.
STRUCTURE PAR TYPE DE CLIENTELE OU PAR RESEAU DE VENTE
Les avantages et les inconvénients de ce type de structure sont les mêmes que pour la structure par produits. Elle convient lorsque les besoins des différents types de clients sont très différents.
STRUCTURE DECENTRALISEE, PAR REGIONS
Les activités sont regroupées par zone géographique (régions, pays, ...). Ce type de structure est adapté aux entreprises multinationales. Elle facilite la décentralisation du pouvoir et la filialisation.
LA STRUCTURE « LINE AND STAFF » ou « STAFF AND LINE »
Cette structure se plaque sur une structure hiérarchique linéaire.
Les membres de l’état majour sont des assistants fonctionnels chargés de fournir à la direction des conseils dans leur domaine de compétence.
Les services fonctionnels en plus de leur fonction d’assistance, ont reçu une délégation d’autorité sur les services opérationnels ;
Soit pour l’organisation de l’activité considérée (exemple : sélection du personnel)
• Soit pour des contrôles (gestion, rémunération,
La structure « Staff and Line » présente des avantages :
• Le principe de l’unité de direction est conservé,
Le staff libère le responsable de l’exécution de tâches courantes,
• Les spécialistes-conseils font profiter de leur compétence la direction et les servi ces,
• Les spécialistes de contrôle surveillent l’application des politiques et des pro cédures.
Cependant, elle peut générer des conflits entre les hiérarchiques et les fonctionnels.
ServicesEtatfonctionnelsmajor
LA STRUCTURE MATRICIELLE
Elle repose sur une structuration fondée sur plusieurs critères (fonctionnel et divisionnel). Elle permet de maximiser les capacités d’ajustement mutuel des membres de la structure, l’apport de compétences étant double.
Elle présente parfois des problèmes de coordination et de prise de décision du fait de la non-unicité du commandement, il est donc nécessaire de veiller à l’équilibre des pouvoirs entre le fonctionnel et le divisionnel (sinon il y a un risque de retour à la structure fonctionnelle ou divisionnelle).
LA STRUCTURE EN RESEAV
Ce type de structure répond à l’organisation, de plus en plus fréquente, par projets.
À chaque projet sont affectés les moyens matériels et humains nécessaires. Les différents projets sont liés les uns aux autres.
Cette approche est caractérisée par le partenariat de tous les acteurs de la mobilité de la structure au fur et à mesure de la réalisation des divers projets : elle permet le respect des objectifs en termes de délais, de coûts et de qualité. De nombreuses entreprises sont organisés par projets : SonyFrance, La Poste, les
LA REPRESENTATION DES STRUCTURES
Les organigrammes de structures permettent de représenter et d’analyser l’organisation d’une entreprise, par conséquent de savoir QUI FAIT QUOI ?
La représentation schématique de l’entreprise est réalisée en fonction de l’objectif recherché. Il peut être : UN ouTIL DE COMMUNICATION
Organigramme «l’arbre des fonctions»
Le graphisme est choisi en fonction de l’image que l’entreprise souhaite véhiculer (forme, couleur, photos, ...). La forme adoptée peut traduire la coopération entre les différents groupes et gommer les relations hiérarchiques de la structure.
Organigramme de présentation
Il est en général réservé à l’information du grand public (relations externes). Exemples : rapport d’activité destiné aux actionnaires, plaquette publicitaire, .
UN OUTIL DE REPRESENTATION DE LA HIERARCHIE
Les organigrammes permettent de représenter les relations hiérarchiques qui existent dans les organisations.
L’organigramme est avant tout un outil de travail et d l information qui traduit la pyramide de commandement, permet de distinguer opérationnels et fonctionnels.
Il est facile à élaborer et doit être facile à lire.
Si un organigramme classique permet à une personne extérieure à l’entreprise de se représenter son organisation, un organigramme normalisé constitue par ailleurs un outil d’analyse
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