Exemple d'action professionnelle

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OBJECTIFS POURSUIVIS

- Garantir une prestation de qualité auprès des collaborateurs

- Collaborer avec les différents services

- Répondre aux exigences liées à l’organisation de la réunion

MÉTHODOLOGIE

- Organisation logistique de la réunion

- Préparation de la réunion

- Organisation du showroom

- Communication établie pour l’organisation de la réunion

- Mise en place de la communication auprès des participants

- Gestion de la confidentialité envers les prestataires

- Bilan de l’évènement

- Bilan qualitatif : satisfaction des participants

- Bilan quantitatif: coûts générés par la réunion

MOYENS MIS EN OEUVRE

- MS Project

- Planning de GANTT

- Réseau Pert

- WORD

- Liste de contrôle

- Lettres de réservation de la salle de réception

- Note d’organisation relative à la réunion annuelle

- Check list

- Création de news

- Note de synthèse relative à la satisfaction des salariés

- EXCEL

- Matrice des responsabilités

- Tableau recensant les besoins pour le showroom

- Demande de virement

- Tableau comparatif des coûts de la réunion

- OUTLOOK

- Envoi d’e-mail

- Envoi d’invitation Outlook

- POWERPOINT

- Placement de la salle

- Slide d’invitation à l’évènement

- INTRANET

- News relatives à la réunion annuelle

- Clause de confidentialité

- SPHYNX

- Enquête de satisfaction et dépouillement

RÉSULTATS OBTENUS

La réunion s’est déroulée de manière optimale et a été favorable à la cohésion entre les collaborateurs du CRDC. Les contraintes temporelles et budgétaires ont été respectées même si les prestations étaient plus élevées cette année.

De nombreuses qualités personnelles ont été appréciées lors de cet évènement. En effet, l’organisation de la réunion annuelle a pu développer mes capacités d’autonomie et d’adaptation. J’ai pu ainsi collaborer et alléger les tâches et missions du service « communication », également en charge de cette réunion.

J’ai dû aussi faire preuve de rigueur et j’ai pu renforcer mes connaissances sur l’entreprise et les différents services du Centre de Recherche et Développement de Chantereine. Cette action a été une réussite puisque 95% des collaborateurs ont apprécié cet évènement.