Adm1450 révision

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Décrivez les principales fonctions de gestion qu’assurent le chef de projet et les responsables de lots de travail dans l’exécution du projet.

- La fonction de direction consiste à s’assurer de la bonne mise en œuvre du plan d’exécution et du bon fonctionnement de l’équipe.

- La fonction de coordination consiste à s’assurer que les actions de chacun soient bien agencées. Pour cela, chacun doit avoir les informations qui lui sont nécessaires.

- La fonction de contrôle consiste à observer et à évaluer l’état du projet au cours de son exécution et à apporter les correctifs nécessaires si le respect des contraintes est menacé.

- La fonction de gestion des demandes de changement consiste à évaluer les effets des demandes de changement sur la durée et le coût du projet et à prendre les décisions en conséquence.

Décrivez les sources d’autorité (ou de pouvoir) sur lesquelles le chef de projet peut compter, et celles sur lesquelles il ne peut pas beaucoup s’appuyer.

- Le charisme (qui inspire le respect ou l’enthousiasme envers une personne)

- L’expertise (quand les connaissances et les compétences ont de l’importance)

- L’autorité légitime (conférée par les règles de l’organisation)

- Le pouvoir économique (capacité de récompenser)

- Le pouvoir coercitif (capacité de menacer

Décrivez les rôles du chef de projet selon Thomsett (rapportés par Genest et Nguyen, qui soutiennent que ces rôles peuvent être partagés avec les membres de l’équipe).

- Un modérateur qui organise et gère les réunions de coordination interne ;

- Un porte-parole qui gère les relations du groupe avec les intervenants externes ;

- Un organisateur qui prend l’initiative des choses à faire et gère les crises liées au processus ;

- Un facilitateur, qui gère la cohésion du groupe, s’assure que le mérite de chacun est reconnu, réconforte ceux qui en ont besoin et fait circuler l’information ;

- Un super technicien qui résout les problèmes, communique son savoir, arbitre les divergences techniques et met au point de nouvelles techniques ;

- Un entrepreneur, qui cherche les possibilités d’amélioration, envisage les implications à long terme du projet et les suites à lui donner

Décrivez le principal moyen de coordination dans la gestion de projets.

La coordination se fait principalement au moyen de réunions. Les réunions permettent d’échanger des informations et de prendre des décisions dans l’exécution du projet. Elles permettent un niveau élevé d’interaction entre les participants et un échange d’information particulièrement fructueux. Il faut généralement des réunions de mise en route puis des réunions de coordination interne et externe. Le compte-rendu est nécessaire pour toute réunion officielle. Il consigne par écrit les décisions prises, les actions à prendre, les points en suspens et les principales discussions.

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Décrivez la meilleure stratégie pour évaluer les impacts sur le projet d’une demande de changement. Qui est le mieux placé pour faire cette évaluation ?

Le mandataire est le mieux placé pour faire cette évaluation. Il dispose des outils et des données nécessaires. La meilleure stratégie consiste généralement à préparer un plan d’exécution hypothétique intégrant le changement. Il faut pour cela décrire toutes les nouvelles tâches et les intégrer à l’organigramme des tâches, et éliminer les tâches qui ne sont plus nécessaires ou pertinentes. Il faut aussi estimer le budget requis pour les nouvelles tâches, en soustrayant les tâches qui ne seraient plus nécessaires. Il faut revoir l’ordonnancement des tâches, entre autres les relations entre les tâches, et évaluer la durée des nouvelles tâches. Il faut finalement réviser l’affectation des ressources (entre autres en vérifiant la disponibilité des personnes).

- Il est normal que surviennent des demandes de changement durant l’exécution d’un projet : elles sont plutôt la norme.

- La livraison de l’extrant concerne aussi la transmission de tous les documents nécessaires pour que le promoteur puisse exploiter l’extrant et en tirer les avantages escomptés.

- Généralement, les paiements du promoteur au mandataire se font tout au long de l’exécution, au fur et à mesure que des étapes sont complétées.

- Généralement, dans un projet de très grande envergure, il pourra y avoir de 20 à 30 paiements prévus au contrat.

- Les pénalités pour retard sont généralement les pénalités les plus importantes prévues aux contrats.

- C’est au mandataire que revient l’initiative de préparer, de documenter et de justifier les réclamations pour travaux supplémentaires.

- La clôture ne doit pas tenter d’identifier qui est responsable des difficultés et des mauvaises décisions.

- Avant de fermé les dossiers lors de la clôture, il faut réaliser une vérification comptable du projet.

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- Selon Navarre, pour atteindre un haut niveau de performance, il faut planifier mois et communiquer plus.

- Selon le PMI, tout projet est caractérisé par un certain degré de nouveauté et d’inconnu, ce qui le distingue des activités opérationnelles répétitives.

- Selon Navarre, l’activité principale des membres d’une équipe de projet est de prendre des centaines, des milliers de petites décisions originales en réponse à des problèmes ou à de l’inconnu rencontrés dans l’exécution du projet

- Selon Navarre, le plus gros défi d’une équipe de projet est la recherche, rapidement, de solutions à une multitude de problèmes.

- Selon Navarre, il faut beaucoup de communication au démarrage d’un projet pour résoudre en partant des problèmes importants et trouver des solutions économiques.

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