Acceuil d'un nouveau salarié (liste tâches 2 modèles)

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Méthode 1

- Bien penser à l’ordre chronologique des tâches

Méthode 2

Procédure d’accueil d’un nouveau salarié

- I Préparer l'arrivée du nouveau salarié

Voici les tâches à mettre en place avant l’arrivée du nouvel employé :

- 1– mettre le personnel de l'équipe, et éventuellement de l'entreprise, au courant de l'arrivée d'un nouveau collaborateur en indiquant son nom et sa fonction ;

- 2– vérifier que les formalités d'embauche sont bien abouties et compléter rapidement les éventuelles pièces encore manquantes ;

- 3– préparer le poste de travail : ce dernier doit être rangé, les matériels et équipements nécessaires aux tâches confiées au salarié doivent préalablement être vérifiés ;

- 4– réunir l'ensemble des informations et documents qui faciliteront la connaissance du nouveau contexte de travail : fiches de postes, procédures et modes opératoires.

- II Organiser les différentes modalités de l'accueil

Les premiers pas accomplis par la nouvelle recrue dans l'entreprise vont déterminer en partie la qualité de la collaboration qui s'ensuivra.

Ces éléments basiques sont à mettre en place :

- 5– un livret d'accueil des nouveaux salariés, qui pourra intégrer l'organigramme, les services, l'organisation (horaires de travail, lieux pour se restaurer, congés et absences…), le règlement intérieur, les avantages sociaux ou tout autre élément qui permettra au nouvel arrivant de se sentir à l'aise et d'être utilement informé,

- 6– la visite des locaux,

- 7– l'accompagnement à des fins de présentation des principaux collaborateurs,

- 8– la découverte du poste de travail avec la présentation des matériels et des procédures,

- 9– un ou deux entretiens avec le(s) responsable(s) direct(s) de la nouvelle recrue.

Il peut être nécessaire de prévoir une période de formation.

Un entretien sera planifié pour vérifier l'accomplissement de l'intégration et permettre au salarié de faire un retour sur ses impressions, ses besoins et ses éventuelles difficultés.