Conduite et présentation d'activités personnelles

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précisant notamment s’il s’agit d’une action en pleine responsabilité, en collaboration avec d’autres étudiants ou d’une action menée en association avec un professionnel.

Les 3 grandes parties de la fiche-bilan :

• Présentation de l’action (nom, objectif, activités réalisées)

• Contexte matériel et relationnel

• Bilan de l’action

Présenter l’action consiste à lui donner un nom évocateur. L’objectif permet d’énoncer les intentions du candidat lors de la mise en place de l’action. Cet objectif peut être atteint ou non, l’important étant que l’étudiant se soit donné tous les moyens pour l’atteindre. Il précisera ensuite le déroulement de l’action en indiquant les missions qu’il a menées. Enfin, il convient de préciser si l’action a été menée seul ou non et les domaines qu’elle englobe : administratif, comptable et/ou commercial.

Le contexte matériel et relationnel permet de préciser :

quels matériels ont été utiles pour mener l’action,

quelles personnes ont été en relation avec l’étudiant dans le cadre de son action.

Le bilan n’est pas une constatation. Il convient d’indiquer si l’objectif fixé au départ a été atteint. S’il ne l’a pas été, il faut préciser les raisons qui ont empêché l’aboutissement du projet. Dans tous les cas, il faut présenter les apports pour l’entreprise, pour soi-même et pour les tiers.

Si toute action donne lieu à l’établissement d’une fiche-bilan, certaines actions sont plus importantes que d’autres : les actions significatives. Elles sont plus importantes pour diverses raisons :

• l’implication du candidat y fut très importante,

• le contenu de l’action a nécessité des démarches compliquées, a demandé beaucoup de temps au candidat,

• la mise en oeuvre de l’action était d’une nécessité vitale pour l’entreprise...

De plus, il existe deux contraintes "juridiques" concernant ces actions significatives :

• il en faut au minimum deux,

• ces deux actions significatives doivent couvrir l’ensemble des domaines de compétence(administratif, comptable et commercial). Les actions significatives ne doivent pas contenir chacune les trois domaines mais si l’on superpose les deux fiches-bilans, les trois domaines sont couverts.

Une fois le dossier réalisé, il convient de préparer l’épreuve orale.ñ

4. L’épreuve orale

Cette épreuve peut être appréhendée de deux façons :

1. le déroulement de l’épreuve

2. la préparation à l’épreuve

4.1 Le déroulement de l’épreuve

C’est une épreuve de 40 minutes découpée de la façon suivante :

1. Présentation de l’activité professionnelle des deux dernières années : 10 minutes

2. Exposé de l’action significative choisie par le jury : 20 minutes

3. Discussion avec le jury sur les autres actions et sur l’activité professionnelle : 10 minutes

Les 10 premières minutes s’inspirent de la note de synthèse. En effet, le candidat devra situer son activité professionnelle puis la présenter. Il me semble important d’insister un peu plus sur les actions, et encore plus sur les actions significatives. Il faudra en effet vendre l’action sur laquelle le candidat souhaite être interrogé. Je propose généralement le timing suivant à mes étudiants :

• 1 minute pour la présentation de l’entreprise

• 3 minutes pour les activités

• 4 minutes pour les actions

• 2 minute pour le bilan

Il va de soi que ces données sont aussi fonction de l’entreprise et de l’étudiant.

J’insisterai aussi particulièrement ici sur la gestion du temps. Il est demandé au candidat de monologuer pendant 10 minutes, le jury n’ayant pas le droit d’interrompre l’exposé. Cette gestion du temps ne peut se faire qu’avec un entraînement régulier.

Les 20 minutes suivantes sont une discussion avec le jury. Le candidat doit mettre en évidence sont degré d’implication. Ceci n’est possible que si certaines règles sont respectées :

• Le candidat aura tout d’abord fait une analyse de l’existant afin de déterminer les lacunes. Il pourra ainsi déterminer ses objectifs. Il faut donc que, lors de son introduction, l’étudiant indique pourquoi il a décidé de mener cette action puis comment il l’a menée.

• Durant le développement, il faut insister sur les outils utilisés. Il ne suffit pas de raconter une petite histoire de l’action mais bien d’expliquer au jury les raisons qui ont amené l’étudiant à utiliser une technique plutôt qu’une autre, à prendre une décision plutôt qu’une autre.

• La conclusion sera le bilan de l’action. Cette conclusion sera facilitée si elle s’appuie sur un rapport ou une synthèse qui a été (ou aurai pu être) remis au dirigeant.

Pour cette partie, je donne généralement un conseil aux étudiants : préparer la première et la dernière phrase. Ce sont bien souvent les phrases les plus importantes puisqu’elles permettent de gérer son exposé.

Les 10 dernières minutes permettent au jury de balayer l’ensemble du dossier. Il faut donc que le candidat ait en main toutes les données concernant ses actions mais aussi l’entreprise dans laquelle il a été formé. En effet, ces dernières minutes permettent au jury d’améliorer ou non sa perception du candidat (les 20 minutes ont pu être catastrophiques mais l’étudiant se rattrape un peu au bout ou au contraire, l’étudiant a brillé durant les 20 minutes car il les a préparées mais ne sait plus quoi répondre lors des dernières minutes).ñ

4.2 La préparation à l’épreuve

Une épreuve orale se prépare. Elle se prépare bien sur en classe avec l’enseignant mais aussi chez soi, devant une classe ou une caméra, et enfin dans la vie de