Les fondamentaux de la gestion de projet

...

- Maître d'œuvre et d'ouvrage

- Chef de projet : - répartition des rôles

- coordination des actions

- définition du cahier des charges

- Réalisation :

- préparation

- exécution

- suivi

1.4. Quelle structure pour le projet?

Il faut se poser les questions suivantes:

- son fonctionnement à l'intérieur de l'entreprise

- l'équipe de travail

- l'importance du projet dans l'organigramme de l'entreprise

- un projet au sein d'une structure fonctionnelle ou dédiée

Organisation/outils :

- Gestion de l'équipe :

- réunion

- to do list : découpage en lot (structuration du projet)

- planning : jalonnement des grandes étapes

- budget

- indicateurs d'avancement

- gestion des risques

Management de projet :

- Anticiper c'est être proactif

- Etre flexible durant les premières phases du projet

- Aborder tous les problèmes comme un ensemble d'éléments en relations mutuelles

- Avoir une vision globale du projet et gérer tous les problèmes dans une vue d'ensemble

- Assurer le suivi du projet, capitaliser les connaissances

II. L'organisation du projet

Définition : Un projet est un effort unique mettant en oeuvre des moyens (humains, matériels et financiers) pour atteindre un objectif défini dans des délais fixés.

"C'est une action spécifique, nouvelle qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir pour laquelle on a pas encore d'équivalent exacte" - A.Beugnard

But du projet :

- A des objectifs par la réalisation de livrable et l'atteinte de résultats

- Ces objectifs sont obtenus par l'exercice d'activités

- Il faut prendre des décisions dans un environnement incertain et changeant

- Doit permettre l'échange en de nombreux acteurs ayant des profils et des intérêts différents.

Particularités du projet :

- Le coût et le délai du projet sont pré établis et doivent être respectés

- C'est une enchaînement complexe d'un grand nombre d'opération qui peuvent être interdépendantes

- Des ressources humaines et matérielles multiples et hétérogènes sont utilisés pour sa réalisation

Périmètre du projet :

Etablir le cahier des charges :

- A qui et quoi sert le projet?

- Qualité (triangle QCD)

1. Contexte de la commande et présentation générale

2. Objectifs généraux du besoin

3. Principales dates de livrables

Méthodologie

- Etude d'opportunité (raison)

- Etude de faisabilité

- Analyse fonctionnelle (grandes étapes)

- Analyse de la valeur (les retours)

La gestion de projet s'articule autour de :

- la structure organisationnelle avec l'animation d'une équipe

- du processus de planification avec le cahier des charges (QQOQCP, SWOT)

- du suivi et du contrôle des coûts et des délais

Le projet doit être :

Spécifique

Mesurable

Ambitieux

Réaliste

Temporellement défini