Une définition commentée

...

- Travail de groupe, tous les participants étant placés sur un même pied d'égalité.

- Permet à chacun de s'expriment librement sans retenus et favorise l'émergence d'idées nouvelles.

3.5' Les règles du brainstorming

- Pas de censure.

- Egalité, toutes les idées ont la même valeur.

- Considération : respect d'autrui, pas de jugement.

- Enregistrement : tout noter ou enregistrer (film).

- Discipline : une idée après l'autre.

- Originalité : chaque idée mérite d'être énoncée.

3.5'' Les missions de l'animateur

- Enonce les règles et le thème du brainstorming.

- Anime et fait participer les interlocuteurs.

- Traite chaque participant) valeur égale.

- Gère l'émission d'une idée à la fois.

- Veille à ce qu'aucun participant ne se permette de discuter ou de juger les idées des autres.

- Répartit le temps de parole entre chaque participant de façon équitable.

- Recentre le débat.

- Lorsque la production d'idées est épuisée, il regroupe les idées, les hiérarchise et remercie les participants.

4. Question de tâche

Une tâche est « un travail déterminé que l'on doit effectuer » (Petit Robert)

4.1 D'autres définitions

4.2 Notions apparentées

Tâche élémentaire : élément du projet qui ne paraît pas divisible

- Doit être réalisée dans la continuité

- Doit être réalisée par une personne

- Doit être réalisée selon une procédure

Tâche complexe : ensemble de tâches élémentaires.

Procédure : ensemble d'opérations organisé par des relations temporelles (avant/après) et structurelles (rapport entre les opérations permettant d'effectuer une tâche).

4.4/ Question de "granularité"

- Degré de granularité = niveau de découpage

- Critères de définition de la granularité :

- Le temps de travail : découpage en mois ? Semaines ? Journées ? Heures? Minutes

- Les séquences de procédure. Exemple la réalisation d'un dossier de presse, tâche élémentaire de communication ou tâche complexe.

- le nombre de personnes affectées aux tâches.

4.5 Quand réaliser un découpage en tâches ?

S'inscrit dans des procédures :

- de programmation d'activités liées à un projet

- d'organisation d'activités d'un collectif

Constitue un préalable pour :

- L'établissement de plannings

- la réalisation de diagrammes décisionnels

- La création de graphes PERT

- L'utilisation de logiciels tels MS Project ou Gantt Project

4.6 Pourquoi ?

-Segmenter un ensemble complexe en tâches élémentaires cohérentes.

-Penser l'articulation dans le temps et dans l'organisation.

-Estimer le temps nécessaire à chaque tâche

-Estimer les compétences propres à chaque tâche.

5. Questions de délais

5.1 Perception du temps et délais

-Temps : à la fois une continuité et une succession.

-Perception relative plus que technique : le temps mesuré, le temps perçu.

-Création de tension : stimulation au travail = stress.

5.2 Graphe de PERT : Origine

- Program Evaluation and Review Technique

- Conçu par la marine américaine pour le lancement de ses missiles à ogive nucléaire Polaris :

-250 fournisseurs

-9000 sous-traitants

-7 années prévues pour la réalisation

- Projet conduit en quatre ans !

5.2.1 Le graphe de PERT : de quoi s'agit-il ?

-Une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau graphique plusieurs tâches dépendantes en termes d'organisation et de chronologie, afin de faire aboutir un projet dans les délais les plus courts tout en identifiant d'éventuelles "marges de temps".

-Le graphe PERT articule :

- Des tâches, ayant une durée (représentées par un vecteur).

- Des étapes : moment ou une ou plusieurs tâches s'achèvent, permettant à une ou plusieurs autres tâches de commencer (représentées par des cercles).

5.2.2 Les étapes de la réalisation d'un graphe PERT

-Identifier toutes les tâches à réaliser.

-Evaluer leur durée.

-Déterminer les contraintes d'ordre et de chronologie des tâches, qui peuvent se dérouler soit successivement soit simultanément.

-Construire