Toile de Mayenne.
Par Andrea • 22 Novembre 2017 • 676 Mots (3 Pages) • 519 Vues
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la prochaine foire expo.
MOYENS MIS EN ŒUVRE
Entretien avec le PDG Grégoire DENIS pour la collecte des besoins et des contraintes
Agenda électronique pour la planification des tâches et des contacts
Intranet pour la recherche des procédures applicables à la gestion des réservations
Internet pour la recherche d’activités de loisirs envisageable
Téléphone et mails pour les contacts avec les participants et l’agence de voyages
Tableur pour élaboration et suivi de budget : cible pour le calcul du prix des chambres d’hôtel à ne pas dépasser.
Publisher pour création de flyers, brochure, carte de visite en français et en langues
Base de données des clients, des partenaires, des fournisseurs disponibles dans le Système informatique de l’entreprise.
Logiciel de conception et dépouillement d’enquête
Suite bureautique
RESULTATS OBETNUS
J’ai respecté les contraintes qui m’étaient fixées et j’ai réussi à ne pas dépasser le budget octroyé à cet événement, grâce à une négociation sur une remise sur le prix des chambres.
Durant mon stage j’ai pu être présente à la foire- expo. J’ai pu observer avec satisfaction que les 3 jours de découverte pour les participants se sont déroulées dans de bonnes conditions.
En effet, grâce à un questionnaire que j’avais réalisé et nous l’avons dépouillé.
Nous avons pu voir un point négatif majoritairement (55%) des participants critiquant l’acoustique de la salle de conférence, contrairement aux flyers, brochures, carte de visite en langue a été un vive succès (88%).
Par ailleurs, les participants à la foire ont apprécié l’hôtel et les loisirs prévus pour leur plus grand plaisir (95%).
Enfin, lors de mon stage, j’ai procédé seule à la procédure pour l’organisation de la foire-expo à Strasbourg qui a lieu tous les ans qui a été rajoutée au portefeuille des procédures de l’entité accessible par Intranet ont il y a une note pour rapporter ce qui s’est passé durant ses 3 jours. Elle pourra donc servir aux personnes qui auront la charge d’organiser la prochaine foire qui se déroulera en septembre 2017 qui se déroulera à Strasbourg.
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