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Toile de Mayenne.

Par   •  22 Novembre 2017  •  676 Mots (3 Pages)  •  39 Vues

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la prochaine foire expo.

MOYENS MIS EN ŒUVRE

 Entretien avec le PDG Grégoire DENIS pour la collecte des besoins et des contraintes

 Agenda électronique pour la planification des tâches et des contacts

 Intranet pour la recherche des procédures applicables à la gestion des réservations

 Internet pour la recherche d’activités de loisirs envisageable

 Téléphone et mails pour les contacts avec les participants et l’agence de voyages

 Tableur pour élaboration et suivi de budget : cible pour le calcul du prix des chambres d’hôtel à ne pas dépasser.

 Publisher pour création de flyers, brochure, carte de visite en français et en langues

 Base de données des clients, des partenaires, des fournisseurs disponibles dans le Système informatique de l’entreprise.

 Logiciel de conception et dépouillement d’enquête

 Suite bureautique

RESULTATS OBETNUS

J’ai respecté les contraintes qui m’étaient fixées et j’ai réussi à ne pas dépasser le budget octroyé à cet événement, grâce à une négociation sur une remise sur le prix des chambres.

Durant mon stage j’ai pu être présente à la foire- expo. J’ai pu observer avec satisfaction que les 3 jours de découverte pour les participants se sont déroulées dans de bonnes conditions.

En effet, grâce à un questionnaire que j’avais réalisé et nous l’avons dépouillé.

Nous avons pu voir un point négatif majoritairement (55%) des participants critiquant l’acoustique de la salle de conférence, contrairement aux flyers, brochures, carte de visite en langue a été un vive succès (88%).

Par ailleurs, les participants à la foire ont apprécié l’hôtel et les loisirs prévus pour leur plus grand plaisir (95%).

Enfin, lors de mon stage, j’ai procédé seule à la procédure pour l’organisation de la foire-expo à Strasbourg qui a lieu tous les ans qui a été rajoutée au portefeuille des procédures de l’entité accessible par Intranet ont il y a une note pour rapporter ce qui s’est passé durant ses 3 jours. Elle pourra donc servir aux personnes qui auront la charge d’organiser la prochaine foire qui se déroulera en septembre 2017 qui se déroulera à Strasbourg.

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