DISTILLERIE GIFFARD

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Sur le stand, les solutions sont de mettre les nouveaux produits en avant, un visiteur ne passe pas plus de deux secondes à déterminer si il doit s’arrêter ou non. Notre activité doit être immédiatement comprise. Or une multitude de produits présents sur le stand risque fort de parasiter sa lisibilité. Privilégiez les nouveautés, ce sont elles que recherchent avant tout les visiteurs et les journalistes. Limitez à sept produits au maximum.

De même il est nécessaire de crée des signalétiques afin que les visiteurs soit guidées simplement et visiblement.

Les solutions à caractère financière sont décisives sur l’enchainement de l’exposition car elles permettent de ne pas se leurrer sur l’adéquation de nos ressources. Par exemple établir un budget prévisionnel permet de mieux maîtriser les coûts. Son but premier est de s’assurer de la viabilité de notre projet et de juger de sa rentabilité. Ne perdez pas de vue que votre budget a ce caractère de « Prévisionnel » et que par conséquent, il est amené à varier et évoluer selon certains critères d’évaluation.

Le respecter des délais de la liste de tâches peut éviter les surcoûts tel que l’oubli de fourniture, ainsi que d’autre détails.

Rechercher des partenaires est important pour professionnaliser notre équipe, à avoir un taux de crédibilités plus élevée. Certaines compétences peuvent nous être manquante, un partenaire nous apportera un plus.

Les cadeaux publicitaires sont très variés, pourtant quelques-uns sont à privilégiés car ils sont très attrayant tels que un voyage a gagné lors d’un jeu concoure, des objets a connotations environnemental certains y sont très sensible mais aussi des cadeaux plus modeste tels que des échantillons, des pins’s, des autocollant, etc.

Evaluer les retombés financiers possibles afin de s’assurer des suites et des enjeux, s’il y a des risques au fait de participer à ce salon.

Budgéter au plus près les frais de déplacement et d’hébergement permet de connaitre exactement notre situation financière, de comprend comment et combien je dépense, de déterminer les charges, de vérifier si les revenus et les dépenses s’équilibrent ainsi que d’établir une répartition judicieuse de toutes nos dépenses.

Accorder une prime de résultat permet de récompenser la performance de nos collègues et d’ainsi les inciter à repartir pour une autre année tous aussi motivés. La prime ou le bonus sont octroyés de manière occasionnelle, sous forme de gratification, pour récompenser une performance individuelle ou collective.

Les solutions à critère humaine sont autant importantes que les précédentes dans le cas ou les collègues doivent avoir une bonne ambiance afin de refléter une bonne image d’équipe et donc une bonne image de l’entreprise.

La planification des présences est indispensable aujourd’hui dans le cas ou Impensable en effet présenter un projet sans évoquer la solution, les enjeux, les bénéfices, les coûts, les ressources, les risques et bien sûr les fameux délais calculés grâce au planning !

La note de service évoquant le salon et le fais que aucun salarié ne peut prendre de congés pendant la période de l’évènement est indispensable afin de faire passer l’information et d’aussi s’assurer de la présence de nos collaborateurs.

Une réunion de présentation des enjeux de l’événement permet de mettre en face des personnes qui vont participé à l’évènement les enjeux et l’importance de leurs actes.

En espérant que certaines solutions vous seront convenables, je reste à votre disposition pour étudier de façon plus approfondie les solutions que vous retiendrez

Sources : Articles mis à disposition par Édith Tashen