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SCO3514 TN1

Par   •  22 Juillet 2017  •  910 Mots (4 Pages)  •  397 Vues

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b) Comme Mme LaFraude ne faisait pas que prendre simplement de l’argent sans justification dans l’enveloppe de la petite caisse, il peut avoir été possible que l’auditeur externe ne découvre rien des manigances de Mme LaFraude. Il ne semble pas non plus qu’il y est des rapprochements bancaires qui furent réalisés pour valider toutes les transactions de la petite caisse. De plus, dans l’élaboration des états financiers, il n’est pas nécessaire pour les comptables externes d’avoir tout le suivi de la petite caisse mais simplement le montant d’ouverture et de clôture de cet élément dela trésorerie.

5. Selon moi, il serait judicieux pour l’entreprise de réviser son système de contrôle interne en répartissant les tâches et en implantant de meilleurs procédures administratives.

Pour éviter qu’une pareille situation ne se reproduise, et ce, à long terme et non seulement de façon temporaire, il serait convenable que l’entreprise adopte un système de contrôle efficace par la répartition des tâches et l’application de procédures administratives.

Tout d’abord, il faudrait répartir les tâches liées à l’encaissement et au décaissement. Ensuite, il serait de mise de répartir les tâches liées à l’enregistrement comptable des encaissements et décaissements puis de répartir les tâches liées à la manipulation de l’argent des tâches liées à l’enregistrement aux livres.[2]

Ceci étant dit pour la répartition des tâches, il faudrait prévoir de nouvelles procédures administratives plus pointues. Il faudrait désormais exiger que la personne qui est responsable des achats et autres décaissements n’est pas la même que celle qui s’occupe des paiements. Il va de soi que le fait d’attribuer la responsabilité de l’approbation des paiements et celle de la signature des chèques à des personnes différentes (comme c’est le cas actuellement dans cet entreprise) devra rester ainsi. Toutefois, les personnes responsables devront faire les vérifications nécessaires avant toute autorisation de paiement. Finalement, il serait judicieux d’exiger un rapprochement mensuel des comptes bancaires avec les soldes aux livres de l’entreprise. C’est précisément ce qui aurait pu faire ressortir dès le début les fraudes de Mme Lafraude, étant donné le manque de vigilance du contrôleur. [3]

Avec de telles mesures mise en place, il serait plus difficile pour les employés de commettre un vol car il faudrait à l’avenir avoir la collusion de deux personnes minimum pour y parvenir.

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