Rapport de stage, centre social mixte

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- La division de l’irrigation et de l’aménagement de l’espace agricole :

Est chargée d’assurer la planification et le suivi régional de l’utilisation des ressources hydro agricoles, des aménagements ainsi que la promotion et la régulation des PPP (partenariats public privé) en irrigation.

- La division des partenariats et de l’Appui au Développement :

Est chargée de gérer les aides et les incitations, les relations avec la chambre d’Agricoles régionale ainsi que l’ensemble des organisations professionnelles dans la région mais également la relation avec les établissements de formation professionnelle, d’enseignement et de R &D.

- La division du support et des finances :

Regroupe les fonctions de support communes à toutes les divisions : gestion du SI, gestion des ressources humaines, gestion de la logistique et gestion financière.

- Les quatre services rattachés au Direction Régional de l’Agriculture

1. Le service de la communication et de la promotion :

Dont la mission, est de :

- Assurer la communication :

- Elaborer et mettre en œuvre le plan d’action de communication.

- Mener des actions de promotion :

- Participe à la définition des actions de promotion du PAR

Chaouia Ouardigha ;

- Accompagne la mise en œuvre des actions de promotion

- Anime et suit les actions de promotion.

2. Le service du Contrôle de gestion :

Dont la mission, est de :

- Collection et consolider des données de contrôle de gestion :

- Reporting financiers,

- Reporting opérationnels,

- Reporting des systèmes d’aides et d’incitation.

- Analyse les données collectées et consolidées de contrôle de gestion.

3. Le service des statistiques :

Dont la mission, est de :

- Réaliser les enquêtes statistiques et recensement.

- Produit des enquêtes et des recensements.

- Publie des enquêtes régulières pour l’ensemble des entités.

- Consolider les statistiques et gérer la base de données :

- Classe et consolide les statistiques et les données

Quantitatives.

- Développe, maintient et exploite la base de données

Statistique.

4. Le service de la Coordination avec l’Agence pour le Développement Agricole (ADA) :

Dont la mission, est de :

- Assurer la coordination avec l’ADA :

- Fournit une vue d’ensemble sur le suivi de mise en œuvre de projet de l’ADA, en tant qu’interface régionale de l’ADA dans le cadre du Projet Management des projets,

- Oriente l’ADA vers l’équipe dédiée au suivi des projets

Pilier I et II.

- Participer au suivi des projets de l’ADA :

- Veiller au respect des plannings et des délais du projet de l’ADA.

- Identifier les problèmes et les risques liés aux projets.

5. Bureau d’ordre

Comme son nom l’indique, le bureau d’ordre est chargé de la coordination et l’organisation du courrier de tous les services.

La secrétaire responsable du bureau d’ordre reçoit le courrier arrivée, elle doit vérifier les documents reçus en mentionnant la date et le numéro d’ordre pour le présenter au directeur régional pour donner ses instructions.

Après cette opération les documents sont remis aux services concernés.

Le bureau d’ordre est aménagé d’une machine à affranchir pour poster le courrier et faciliter son départ, ainsi d’une armoire pour le classement (numérique et chronologique).

6. Secrétariat de direction

La secrétaire est le reflet du bureau qu’elle représente; elle doit toujours créer autour d’elle une atmosphère agréable qui facilite les relations et les tâches.

Au sein de la DRA, la secrétaire de direction joue un rôle d’intermédiaire entre le directeur et tous les services de la région, elle s’engage aussi de l’envoi et de la réception des fax, l’exécution, l’enregistrement et la distribution du courrier « arrivée » concernés, les communications téléphoniques, l’accueil des visiteurs et l’établissement d’un programme pour les réunions.

Elle soumit à l’intention du directeur tout le courrier qui doit être signé.

Elle convient de signaler que toutes les pièces du courrier « arrivée » ou « départ » sont établies en doubles exemplaires, et classés selon un ordre numérique ou chronologique.

- Courrier départ : la secrétaire présente le courrier départ au directeur pour le signer, en suite il sera enregistré dans un registre appelé « registre courrier départ » Et cela se passe au niveau du bureau d’ordre qui a une étroite relation avec la secrétaire de Direction.

- Courrier arrivée : Tous les documents sont mis dans un parapheur et présentés au directeur pour signature, aussi la secrétaire s’en charge de l’enregistrement de puis son triage et sa distribution ces documents dans un « Registre courrier arrivée »

Chapitre 2 : tâches exécutées durant la période de stage et bilan personnel

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Travaux

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