Epreuve : conduite des opérations import-export

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b) Mission 2 : Recherche Fournisseurs / Ostréiculteurs breton

Contexte de la mission

Lettre de mission :

Demande d’Auchan Russie, pour le développement future de l’importation d’huitres bretonne en Russie.

Méthodologie utilisée

J’ai contacté l’association des ostréiculteurs breton en leur demandent de transmettre à tous ses ostréiculteurs référencer dans leur basse de donnais un appel d’offre de la part de Auchan Russie.

Puis j’ai contacté tous les ostréiculteurs qui on répondu à l’appel d’offre pour leur proposer d’exporter vers la Russie

Après chaque appel j’ai référencé tous les ostréiculteurs dans un fichier EXCEL (voir annexe 3)

Organisation et étapes de la mission

1) Donnée mis sous forma EXCEL avec des notes et des commentaires pour chaque ostréiculteur après les appels téléphonique.

2) Critère de sélection :

- types d’élevages d’huitres

- Disponibilité

3) Entretient téléphonique avec les ostréiculteurs qui on répondu à l’appel d’offre pour déterminer :

- Motivation de la personne

- Expériences de la personne (Génération d’ostréiculteur donc savoir-faire ou débutant dans le métier)

- Déjà exporter oui ou non

- connaissance du pays

- langues parlé

4) j’ai transmis le tableau à mon supérieur qui a validé le tableau et ma demander de le traduire en Russe pour le directeur d’Auchan Russie.

Evaluation de la pertinence de la méthode de travail utilisée et préconisation(s) pour améliorer le processus.

Le contact établie avec l’association des ostréiculteurs breton, et faire un appel d’offre permet de visé une grande partie des ostréiculteurs breton et avoir une réponse de ce qui sont vraiment intéressés par le projet.

Le tableau EXCEL avec des notes, commentaires et photo permet d’avoir un meilleur aperçu de la personne et de son expérience.

Même après mon stage je suis le dossier de près car j’ai une bonne connaissance des ostréiculteurs que j’ai contacté et de plus c’est mieux pour eux d’avoir toujours la même personne en contact.

J’ai pu mettre en relation, ce que j'ai appris en cours et même plus. J’ai utilisé les incoterms, j'ai fait des fiches clients-produit, j'ai constitué des plaquettes commerciales, j'ai fait de la prospection, j'ai pu jouer le rôle de décisionnaire, j'ai négocié des produits et j'ai appris à faire de la logistique.

Toutes ces choses, me seront et me sont utiles pour passer ma formation, et pour ma vie professionnelle. De plus, j'ai énormément utilisé la langue russe, pour passer des commandes, négocié, et plus encore. Ce qui donne l'aspect international à mon stage. Grâce à ce stage, je sais comment traiter des affaires entre, la CEI et UE.

Je remercie X, ma tutrice de stage qui m’a formé et accompagne tout au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de patience et de pédagogie. Enfin je remercie l’ensemble des employés de X, pour les conseils qu’ils ont pu me prodiguer au cours de ces deux mois.

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