Rapport de stage comptabilité

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Le service comptable chez Sushi Wan [pic 13]

Jusqu'à fin 2013 la comptabilité était totalement externalisée vers un cabinet d'expertises à Calais nommé "CANUT MIZON".

Un service dédié à la comptabilité de Sushi Wan a été créé fin 2013 avec le recrutement de Mme DELATTRE comme Comptable afin d'accompagner la croissance de l'entreprise et de couvrir les nouvelles problématiques liées à l'internationalisation de l'activité.

Le comptable a donc eu pour mission de réaliser tous les travaux comptables nécessaires à l’entreprise, dans son aspect réglementaire comme celui de la comptabilité générale : tenue de comptes, révision, établissement des comptes et des déclarations TVA, douane…

Aujourd'hui, une partie de la comptabilité est toujours externalisée, avoir recours à un expert-comptable permet de bénéficier du savoir-faire et des conseils d’un expert qui maîtrise tout l’environnement légal et réglementaire.

Pour les petites et moyennes entreprises, cette solution permet d’économiser des coûts, mais aussi d’être en phase avec toutes les évolutions comptables. [pic 14]

Missions du service comptable Sushi Wan

Présentation de l'organigramme de l'entreprise.[pic 15]

Je travaille avec Mme. DELATTRE dans un bureau ouvert à des collègues Français et Chinois.

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Partie I: Missions réalisées

Durant mon stage j'ai réalisé un certain nombre de missions recouvrant diverses activités:

A travers les missions réalisées j'ai découvert certains aspects de la comptabilité pour la première fois:[pic 16]

Le rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire est une des fonctionnalités les plus utiles d'un logiciel de comptabilité comme Ciel Compta. Il vous permet de vérifier, en comparant vos relevés bancaires et votre comptabilité, si votre banque n'a pas fait d'erreur et si vous n'avez pas oublié d'enregistrer certaines opérations dans votre logiciel de comptabilité.

- créer un rapprochement bancaire

- le pointage manuel

Le pointage manuel est très simple, il faut d'abord choisir un compte bancaire (512xxx) et pointer toutes les écritures qu'on a reçues sur les relevés de compte. Le logiciel Ciel Compta nous indique un solde qui correspond uniquement à toutes les écritures pointées, il doit donc être identique au solde indiqué par notre banque.

Si ce n'est pas le cas, c'est-à-dire qu'il y a une erreur de enregistrement, un oubli, ou que la banque a fait elle-même une erreur.

- corriger les erreurs

- imprimer[pic 17]

Déclaration douanes clients étrangers

Réalisée sur le site https://pro.douane.gouv.fr/, elle répond à une obligation légale. Tout les 10 du mois la déclaration de toutes les factures des clients étrangers doit être effectuée au risque d'avoir une amende.[pic 18]

Lettrage des comptes

Le lettrage est une opération comptable qui consiste à rapprocher des montants dans un compte de tiers (comptes de la classe 4).

C’est pratique pour pouvoir faire le point et relancer les « impayés clients » ou pour préparer les paiements à faire aux fournisseurs. Pour un compte, l'affichage des écritures non-lettrées correspond à l'analyse du solde de ce compte.[pic 19]

Les points de vigilances

- Quand on saisie les factures fournisseurs: il faut faire attention concernant les fournisseurs étrangers. (enregistrer la TVA intra-communautaire) Il faut bien distinguer les fournisseurs étrangers des fournisseurs nationaux car les écritures ne sont pas les mêmes.

- Lors de mes travaux j'ai été confronté à la barrière de la langue, avec certaines difficultés à comprendre les intitulés de charges et leur correspondance. Mais j'ai pu compter sur l'aide de ma tutrice.

- Les différences de taux de TVA pour les produits

- Enregistrer les factures payées ou prélèvement automatique, les dates d'échéances. [pic 20]

Les points améliorés

- Faire les notes (le n° de compte, les genres de charges, les genres de fournisseurs) afin de garder une trace de mes échanges avec ma tutrice et ne pas oublier les informations importantes.

- Les petites erreurs de frappe (n° de facture, les dates échéances) qui peuvent créer des problèmes difficile à corriger une fois les saisies finies.

- Je dois prendre confiance et poser plus de questions pour améliorer mes relations professionnelles.

Autres missions

J'ai aidé les collègues à faire les tableaux (Excel) sur Google drive afin d’améliorer à efficacité de travail.

1

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: Il s'agit d'un tableau google drive pour la gestion des stocks des nouveaux produits.[pic 22]

2

: Ce tableau Excel est utilisé pour enregistrer les paiements par espèces réalisés par les clients afin de les comparer avec les montants des factures.

[pic 23]

3

: Il s'agit d'un tableau Excel utilisé pour informer les clients de la mise à jour des prix des produits secs.

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Partie II: Compte de résultat prévisionnel

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