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Fermosud note de frais

Par   •  29 Mars 2018  •  1 129 Mots (5 Pages)  •  534 Vues

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- Produire un document papier sous Word

- Produire un document sous Word

- Détermination des rubriques et sous-rubriques de l’imprimé.

Rubrique

Sous rubriques

- Titre : note de frais

- Nom de l’émetteur

- Mois en cours

- Code tournée (première ligne)

- Date de départ

- Date d’arrivée

- Les frais engagés (seconde ligne)

- Date

- Nature des frais

- Prix

- Quantité

- Montant

- Pièces jointes

- Le total (dernière ligne)

- Visa du représentant

- Date d’établissement

- Consigne d’utilisation du questionnaire

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- Tracez l’arborescence correspondante

Voir annexe 1

- Rédigez et présentez l’imprimé dans sa version définitive sous Word.

Voir annexe 2

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- Produire une feuille de calcul sous Excel

Feuille de calcul vierge.xlsx

- Produire un formulaire sous Excel

Note de frais. Avec formules.xlsx

- Produire un modèle sous Excel et créer une famille de fichier

- La vocation de ce formulaire étant de devenir un document générique, créez le modèle correspondant sous Excel

SANS NOM A REMPLIR.xlsx

- A partir de ce modèle, préparez les fichiers nécessaires pour gérer le mois à venir (avril), sachant que les représentant ont respectivement pour nom : Brisse, Regian, Tanni et Rolle et qu’ils devront compléter les fichiers en question

BRISSE 1.xlsx

REGIAN 1.xlsx

ROLLE 1.xlsx

TANNI 1.xlsx

- Testez votre travail en saisissant les données fournies sur le site compagnon.

Brice jeremy.xlsx

Regian nadia.xlsx

Rolle joel.xlsx

Tanni habib.xlsx

- Préparez la feuille récapitulative qui vous permettra de consolider les données en fin de mois et assurez-vous que la consolidation s’effectue correctement.

FRAISDEP.xlt.xltx

FRAISDEP.xlt2

- Choisissez un système de dénomination des fichiers utilisés qui permette de les gérer de façon optimale.

Recap liste des doc dans un doc exel en tableau

- Définir les modalités d’utilisation d’un document

Préparez, à l’attention de M. Saligny, un projet de note de service argumentée destinée aux représentants, leur expliquant, d’une part, les raisons de la mise en service du nouveau modèle et, d’autre part, les modalités pour les remplir efficacement.

Note de service.docx

- Faire le bilan de la mission

Réaliser la synthèse de votre mission (Object, contexte, enjeux, problème(s) à résoudre, tâches à réaliser, contraintes, moyens matériel(s)).

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Objet

Création d’une note de frais sous Excel.

Contexte

Identification des dépenses difficile, longue et moins fiable.

Enjeux

Création d’une meilleure gestion des note de frais afin d’accélérer le processus de remboursement et de le rendre plus fiable.

Problème à résoudre

Le désaccord du remboursement entre la comptable et les représentants.

Tâches à réaliser

Contraintes

Moyens matériels

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Annexe 2 : note de frais sous Word

Fermusud

NOTE DE FRAIS

NOM Prénom :

Mois de :

Code tournée :

Départ-le :

Retour le :

.. /.. /..

../ .. / ..

../ .. / ..

.. / ../ ..

../ .. / ..

../ .. / ..

../ .. / ..

../ .. / ..

../ .. / ..

../ .. / ..

Date

...

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