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Life Cycle

Par   •  24 Décembre 2018  •  Étude de cas  •  504 Mots (3 Pages)  •  7 Vues

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Life Cycle

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Étapes pour créer un VOR:

RFSQ (Request for Supplier Qualification) : le RFSQ va nous permettre d’établir une liste de fournisseur pré-qualifies (traducteurs ou vidéographe) pour répondre aux divers besoins de l’Université d’Ottawa que ce soit par facultés ou départements.

Suite à la signature du contrat avec les fournisseurs choisit, ils vont faire partie d’une liste que l’Université appelée VOR (Vendor of Record). Les clients internes de l’Université vont devoir choisir un fournisseur qui fait partie de la liste pour combler leurs besoins de traduction par exemple.

1ere étape (p. 4 , 7 et 9) : identifier le/les besoins, scope of work (SOW), deliverables. A quoi vous vous attendez de la part des fournisseurs.

Exemple : service de traduction : français a anglais / anglais à français

Traduction dossiers administratif, légaux, médicine, scientifique etc.

2eme étape (p.33) : élaboration des critères obligatoires.

Les critères obligatoires doivent absolument être rencontrés par les fournisseurs pour être en mesure de passer à la prochaine étape. Un fournisseur qui ne rencontre pas un des critères obligatoires va automatiquement se faire disqualifier.

Exemple : Traduction : Le fournisseur doit avoir au minimum 3 ans d’expérience dans les services de traductions.

3eme étape (p. 34-35): élaboration des critères cotés.

Les critères cotés servent à évaluer divers élément d’une proposition et distingue chaque proposition reçu a delà des critères obligatoires. Chaque section va egalement avoir un poids. Plus le critere est important, plus de poids devrait y être accorder. Cette section demande aussi l’élaboration d’un système de pontage pour permettre aux évaluateurs d’évaluer les propositions reçues correctement.

Exemple : Contrôle de la qualité : les fournisseurs doivent démontrer leurs méthodologies pour assurer la qualité du travail.

Exemple : Vue d’ensemble, experience etc du fournisseur : historique, grosseur de la firme, historique des services rendues.

4eme étape (p. 31) : élaboration de la grille des prix

Exemple : prix par mots, heure de travail, commande de dernière minute/ rush order, prix par departements.

Comité d’évaluation : déterminer qui participera au comité d’évaluation pour évaluer les propositions reçues. Les évaluateurs

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