Exemple d'un plan annuel de controle

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Avec minutie, il sera question dans chacune de ces entreprises d’effectuer les tâches suivantes :

- AFRIFOOD :

La réorganisation portera essentiellement sur :

- Mise en place des procédures formalisant les décaissements ;

- Mise en place des dispositifs sécurisants la consommation des intrants de production ;

- Mise en place d’une comptabilité analytique de gestion ;

- Aider dans l’établissement des plans d’exploitation des différents sites de production ;

- Mise sur pied des dispositifs de contrôle visant à sécuriser le patrimoine de l’entreprise sur les sites de production ;

- Mise sur pied des procédures de consommation des fournitures d’entretien ;

- Mise sur pied des procédures encadrant les locations d’engins ;

- Mise sur pied d’un registre d’immobilisation et d’un tableau d’amortissement fiable ;

- Suivi de l’exécution des recommandations faites sur l’aspect sécuritaire de cette structure ;

- Implémentation des réunions hebdomadaires avec transmission des rapports de réunion à la cellule de contrôle ;

- Mise en place des dispositifs sécurisant la transformation du PADDY au niveau de l’usine ;

- Mise en place des fiches de postes ;

- Suivi de l’évolution des charges ;

- Examen des comptes ;

- Mise en place des procédures de déclanchement des achats d’immobilisations ;

- Mise en place des procédures garantissant la fiabilité et la sincérité des comptes.

- AFRIMED

La réorganisation portera essentiellement sur :

- Mise en place des procédures sécurisant les récoltes des champs jusqu’à l’usine de transformation ;

- Calcul de l’opportunité d’acquisition d’une nouvelle STYER en vue de réduire les charges de location ;

- Mise en place des fiches des postes ;

- Mise sur pied des procédures garantissant la sincérité et la fiabilité des comptes (appréciation des méthodes de comptabilisations…) ;

- Mise sur pied des tableaux de bords administratifs, comptables…

- Mise sur pied d’un registre d’immobilisation ;

- Proposition d’un model d’archivage fiable, efficace et efficient ;

- Assistance comptable et fiscale.

- AFRIASSURE

La démarche de contrôle à mettre en place au sein de cette entreprise pour l’exercice 2016 se résume aux tâches suivantes :

- Réorganisation de l’aspect commerciale en vue d’un accroissement de la force de vente ;

- Assistance comptable et fiscale ;

- Examen général des comptes ;

- Contrôle de gestion et analyse financière de l’activité ;

- Mise en place d’un système de contrôle interne.

- SCI AFG

Dans cette structure, le contrôle portera essentiellement au cours de cet exercice sur :

- Appréciation de la valeur patrimoniale des immobilisations ;

- Mise en place des procédures visant à sécuriser les encaissements et les décaissements ;

- Contrôle de gestion et analyse financière de l’activité ;

- Contrôle des loyers ;

- Mise en pace des fiches de postes ;

- Analyse commerciale de l’activité ;

- Contrôle des créances ;

- Examen général des comptes ;

- Mise en place du contrôle interne.

- LES AUTRES ENTREPRISES (Videcom, Afrilux et Office)

Au niveau des agences, le contrôle pour ces entreprises se limitera aux tâches suivantes :

- Diagnostic et couvertures des risques ;

- Mise sur pied des systèmes de contrôle des opérations de trésorerie ;

- Elaboration des fiches de postes ;

- Appréciation de la gestion des stocks et des méthodes de tenue de comptes ;

- Examen des comptes et contrôle de gestion ;

- Contrôle des créances et des marchés ;

- Inventaire et analyse de la rotation des stocks ;

- Sécurisation du patrimoine de l’entreprise.

Au niveau des directions générales, il sera question d’accomplir les tâches suivantes :

- Contrôle des marchés publics ;

- Contrôle des importations ;

- Appréciation des procédures d’approvisionnement ;

- Assistance comptable et fiscale ;

- Appréciation de la gestion de stock dans le réseau d’agences ;

- Appréciation des procédures d’octroi des créances ;

- Analyse financière et contrôle de gestion approfondit ;

- Diagnostic des risques et appréciation du management stratégique de l’entreprise.

Monsieur le président, la réalisation efficiente de cette mission nécessitera votre fort soutient habituel par le renforcement de nos capacités d’une part en fiscalité pour une optimisation de celle-ci dans le groupe et d’autre part en transit-douane

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