LE PROGRAMME DE STIMULATION : UN OUTIL D’ANIMATION DE L’ÉQUIPE

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fausses publicités, d’élaboration d’un CD demandent donc une bonne connaissance de l’équipe à remotiver.

2. Organiser ou confier l’organisation à un prestataire de services

Selon le budget que l’entreprise souhaite consacrer au projet, l’assistant(e) est chargé(e) de son organisation ou fait appel à un prestataire de services spécialisé.

A. L’assistant(e) fait appel à un prestataire de services

Lorsque l’entreprise est prête à consacrer un budget conséquent au projet, elle a intérêt à s’offrir les services d’une société spécialisée.

Exemple : Christophe Auguin, vainqueur du Vendée Globe Challenge en 1997, dirige l’agence Com and Sea. Il a conçu, en liaison avec un expert en management, plusieurs programmes centrés sur les problématiques de l’entreprise. Au cours de la balade maritime, les skippeurs amateurs réalisent que rien ne peut être mené à bien sans le concours de l’ensemble des coéquipiers.

Les entreprises spécialisées proposent des prestations de qualité.

En bénéficiant de l’expérience d’un professionnel, l’entreprise s’assure du succès de la manifestation.

L’assistant(e) doit travailler en étroite collaboration avec le prestataire pour que la satisfaction des bénéficiaires et des décideurs soit garantie. Son rôle consiste à :

– collecter les besoins internes (budget, nombre et profil des participants, objectifs visés, période…) ;

– collecter les informations sur les programmes auprès de plusieurs prestataires ;

– comparer les propositions ;

– proposer une sélection aux décideurs ;

– négocier le contrat à partir du cahier des charges ;

– assurer le suivi pour contrôler que les prestations réalisées correspondent à ce qui était prévu dans le cahier des charges.

B. L’assistant(e) organise le programme

Cette solution est adoptée lorsque le budget est plus réduit.

Certaines petites et moyennes entreprises organisent ainsi des challenges entre collaborateurs afin d’assurer la cohésion de l’équipe de travail.

Elles choisissent le cadre approprié pour le programme défini.

Exemple : à Center Parcs, l’équipe est accueillie pour un séjour qui permet notamment de s’essayer à l’accro-branche dans un environnement agréable et dépaysant.

Des vélos, moyen de locomotion privilégié sur le domaine, sont mis à disposition. L’éventail des activités est large : parcours de l’aventure, tennis couverts et découverts, squash, badminton, ping-pong, équitation, tir à l’arc, pédalo, minigolf, billards, bowling, aquagym, sauna, hammam, soins du corps…, et bien sûr, le parcours de golf 9 trous de 3 250 m (par 37), practice couvert, putting-green.

L’équipe d’animation peut organiser tout type de rallyes challenges sur mesure.

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