Savoir s'organiser: gérer son temps et ses priorités

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Comment faire la différence ?

IMPORTANT : c’est ce qui a des conséquences.

URGENT : c’est ce qui a une date ou une heure limite. Notion de temps.

EXEMPLES :

- Important et urgent (IU) : il s’agit des tâches les plus essentielles. Vous devez les faire immédiatement, commencez par celles-ci même si cela ne vous enchante pas. On a trop souvent tendance à procrastiner pour éviter les tâches qui ne nous intéressent pas.

=> PAYER SES FACTURES D’ELECTRICITE,

=> APPELER LES POMPIERS QUAND UN ACCIDENT VIENT DE SE PRODUIRE,

=> ALLER CHERCHER SON BEBE A LA CRECHE AVANT LA FERMETURE

- Important mais pas urgent (INU) : ces tâches devront être réalisées avant la date butoir fixée. Vous ne devez pas vous y plonger immédiatement, mais vous devez fixer dès aujourd’hui un créneau pour chaque tâche importante et non-urgente. Une bonne manière de ne pas les oublier !

=> TERMINER UN LIVRE QUE JE TROUVE INTERESSANT

=> REPRENDRE DES COURS D’ANGLAIS POUR EVOLUER DANS MON TRAVAIL

- Pas important mais urgent (UNI) : si vous le pouvez, déléguez ces tâches à quelqu’un qui sera capable de l’intégrer à son planning. Sinon, réalisez-les sans attendre à moins que des tâches importantes et urgentes soient présentes dans votre todolist. Mais faîtes-le vite !

=> LE PANIER A LINGE DEBORDE ! C’EST URGENT ! mais pas vital… Donc on demande au conjoint, à un des enfants de s’occuper de faire le tri et gérer la machine à laver.

- Ni important ni urgent (NINU) : ce sont les seules tâches que vous pouvez repousser à plus tard. Pour une fois que vous y êtes autorisé, n’hésitez pas : procrastinez ! Ces tâches peuvent aussi servir de « soupapes » entre deux tâches qui demandent plus de concentration et d’application.

- En évitant tous les mangeurs de temps :

-> savoir dire NON. Dire NON c’est difficile, on ne s’excuse pas (notre décision est importante pour nous, on ne se rabaisse pas) mais on peut expliquer ou proposer une autre solution (un rendez-vous par exemple). Dire NON, pour l’interlocuteur ça veut dire « je ne compte pas pour lui, il ou elle s’en fiche » ou « quel égoïste ! ». mais savoir dire NON c’est savoir se dire OUI à soi.

Nous ne sommes pas responsables de tout notre environnement. Souvent on se tourne vers une personne pas forcément parce qu’on est sûr qu’elle a la solution ou est la mieux qualifiée… mais juste parce qu’on sait qu’elle ne va pas nous dire NON, nous refuser de l’aide. On reprend le contrôle de sa vie, on choisit ce qu’on en fait, et on ne se laisse pas dicter nos choix par les manquements des autres.

-> Tenir compte des imprévus (30%)

- En tenant compte de son rythme biologique, en planifiant du temps pour soi, pour se détendre et se reposer, et en évitant le stress.

- En se forçant à commencer par ce qu’on aime le moins, en arrêtant de procrastiner on place d’abord (si c’est possible) les tâches qu’on avait déjà repoussées la veille… Faire le plus pénible d’abord doit devenir un réflexe ! On va gagner en efficacité et en plus ça nous soulagera : notre taux de satisfaction personnelle va monter en flèche ! car on traîne souvent comme un boulet les tâches qu’on a pas envie de réaliser, ça nous met de mauvaise humeur. Et pour se motiver, on prévoit de se « récompenser » !!! « allez je passe ce coup de fil qui m’ennuie depuis longtemps, et après j’appelle mon meilleur ami pour aller boire un café avec lui »

- En partageant, en déléguant ! on arrête de se prendre pour des super héros, il y a toujours des tâches pour lesquelles on peut se faire aider (exemple : les enfants rangent leur chambre eux-mêmes).

Les 4 clés :

- Prévoir : Estimer le temps nécessaire à la tâche et penser qu’il y a des imprévus (30%)

- S’organiser : avoir les bons outils, revoir les priorités

- Partager : déléguer !!!

- Apprendre à dire NON

Une 5ème clé ? communiquer communiquer communiquer

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