Communication écrite en enseignement professionnel
Par Matt • 26 Août 2018 • 1 808 Mots (8 Pages) • 508 Vues
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Pour valider l’acquisition de la compétence, l’élève doit fixer la date de la rencontre, produire un calendrier des tâches pertinent, rédiger et mettre en page un avis de convocation, un ordre du jour et un compte rendu, et ce, conformément aux normes de disposition apprises dans les modules 460 066 et 460 232 (respectivement Rédaction en français et Réunion d’affaires). Ensuite, il doit déterminer le mode d’acheminement des documents. Enfin, ils doivent préparer la salle de réunion et accueillir les participants.
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- Outils de la collecte de l’information
- Évaluation de connaissances pratiques
Questions théoriques
- Quelle est la différence entre un conseil d’administration et un comité?
- Quelles sont les règles de disposition d’un ordre du jour?
- Qu’est-ce qui distingue un procès-verbal d’un compte rendu?
- Quel est le délai d’envoi de l’avis de convocation pour un conseil d’administration?
Questions pratiques
- À l’aide du planificateur fourni, dresser un calendrier des tâches à effectuer dans un ordre pertinent.
- À partir des agendas mensuels des conseillers en recouvrement, déterminer une date de rencontre. Assurez-vous que tous les membres soient disponibles.
- Faire la réservation de la salle et du matériel nécessaire.
- Rédiger et faire parvenir par la poste, à tous les conseillers convoqués, un avis de convocation en utilisant le style à trois alignements. Joindre l’ordre du jour ainsi que le compte rendu de la réunion du 17 octobre dernier. Ils doivent apporter ces deux documents lors de la réunion.
- Rédiger l’ordre du jour et le compte rendu dont vous trouverez les informations à la page suivante.
- Organiser l’accueil des participants à la réunion.
Tableau de spécifications
Objets d’évaluation
Éléments-critères
Pondération
en %
Questions théoriques
A répondu correctement aux questions théoriques
5
Vérifier les disponibilités des personnes et des ressources
A déterminé une date pour la tenue de la rencontre
10
Organiser son travail
A dressé un calendrier des tâches à effectuer
10
Produire les documents relatifs à la réunion
A produit les documents contenant l’information pertinente à la tenue de la réunion
25
A respecté les règles de disposition
20
A produit les documents sans fautes
20
Acheminer les documents
A acheminé les documents par le moyen d’expédition prescrit et dans les délais
5
Organiser l’accueil
A accueilli les participants de façon professionnelle
5
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- Grille d’évaluation assortie d’une échelle uniforme
Date : Enseignant :
Nom de l’élève :
Préparer des réunions d’affaires
Échelle d’appréciation :
- Excellent
- Très bien
- Bien (seuil d’acquisition)
- Passable (en voie d’acquisition)
- Inacceptable
Observation
Appréciation de l’enseignant
Réponse aux questions théoriques
A déterminé une date pour la tenue de la réunion
A dressé un calendrier des tâches à effectuer
A produit les documents contenant l’information pertinente à la tenue de la réunion
A respecté les règles de disposition :
Avis de convocation
Ordre du jour
Compte rendu
A produit les documents sans fautes
A acheminé les documents par le moyen d’expédition prescrit et dans les délais
A accueilli les participants de façon professionnelle
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- Grille d’évaluation assortie d’une échelle descriptive
Date : Enseignant :
Nom de l’élève :
Durée : 3 heures Résultat obtenu : /100
Observation
Oui
Non
Résultat
Questions diverses
Réponse
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