La bande de donnees

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(multidisciplinaires)

 administration …

4.3 En fonction de la forme de présentation des informations

4.3.1- La classification éditée par le journal officiel

 Les banques de données factuelles où l’utilisateur obtient directement l’information sous forme de textes ou de résultats numériques ;

 Les banques de références ou bases de données qui ne contiennent que des références, des mots clés et de brefs résumés.

4.3.2- La classification appliquée par les documentaires et les centres serveurs

 Les banques de données bibliographiques qui proposent uniquement des séries de références : titre, nom des auteurs, éditeurs, etc.

 Les banques de données de type annuaire qui fournissent des listes d’entreprises ou services avec indication des noms, adresses, téléphone, secteur d’activité.

 Les banques de données textuelles qui, pour un sujet donné, proposent soit des textes, soit de très larges extraits accompagnés des références bibliographiques.

 Les banques de données numériques qui fournissent des informations chiffrées (exemple les statistiques).

V / LES SERVICES DE LA BANQUE DE DONNEES

5.1- Les producteurs ou fournisseurs

Organisme public ou privé, le producteur alimente la banque de données. Il collecte, sélectionne, met à jour, analyse les informations et éventuellement les enregistre sur des supports de mémorisation. En général, le producteur fait appel à des spécialistes de la diffusion de l’information automatisée : les serveurs.

5.2- Les serveurs

Ils jouent le rôle de relais entre les producteurs et les utilisateurs d’informations. Ils ont pour tâches :

 D’enregistrer les données sur support magnétique,

 De mettre les données à la disposition du public et donc de :

- concevoir les programmes d’interrogation dans un langage simple, clair et facilement accessible ;

- former, le cas échéant, les utilisateurs ;

- traiter les demandes.

5.3- Les transporteurs (les réseaux = transporteurs)

Ce sont les fournisseurs de réseaux de télécommunication qui permettent de relier les terminaux des utilisateurs aux ordinateurs des serveurs. Ces réseaux peuvent être :

 le réseau téléphonique commuté (composer le numéro d’identification du centre et le numéro du code de l’usager),

 le réseau télex.

 le réseau SYTRANPAC (composer le numéro d’accès au réseau, le numéro d’identification du centre serveur, le numéro du code de l’usager).

5.4- Les utilisateurs

Ce sont les entreprises, les administrations, les organismes de recherche, les particuliers. L’utilisateur doit :

 disposer d’un matériel approprié : micro-ordinateur, minitel, terminaux vidéotex, téléimprimeur,

 Payer le service au serveur-distributeur (cela peut être un abonnement),

 Avoir l’habitude du langage d’interrogation s’il s’agit d’une banque de données professionnelle.

5.5- Les intermédiaires (nouvellement apparus)

Pour beaucoup d’entreprises, un accès régulier à une banque de données ne se justifie pas. Elles peuvent alors s’adresser à des intermédiaires : organisations professionnelles, courtiers en information (ou broker). Le courtier détermine la banque adéquate, l’interroge et fournit les résultats bruts ou analysés à l’entreprise.

VI- CARACTERISTIQUES DE LA BANQUE DE DONNEES

La Banque de données est caractérisé par :

 la fourniture des renseignements fiables (en fait, aucune garantie n’est donnée à l’utilisateur quant à l’exactitude des renseignements produits),

 la création et l’utilisation d’informations régulièrement mises à jour,

 la mise en liaison rapide et l’acheminement de l’information.

VII / LES CONSEQUENCES

Certaines banques de données ont un accès gratuit mais la plupart d’entre elles ont un accès payant. Les principes de facturation peuvent varier selon les serveurs. En général, cela peut être :

 un abonnement mensuel ou annuel au serveur,

 un coût horaire forfaitaire de consultation ou tarification calculée en fonction de la consommation réelle.

7.1- AVANTAGES

 Accès rapide à des informations fiables constamment disponibles et régulièrement mises à jour,

 Les banques de données permettent la création et l’utilisation d’informations.

7.2- INCONVENIENTS

 Nécessité de disposer du matériel d’interrogation,

 Nécessité de préparation de l’interrogation par un spécialiste,

 Coûts parfois élevé de la consultation (abonnement + coût horaire d’interrogation).

CONCLUSION

Malgré ses inconvénients au niveau de son acte, la banque de données reste et demeure un outil important pour l’information, d’où son importance dans la communication. Ne dit-on pas que communiquer, c’est s’informer ?

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